公司办公室工作手册.docx

办公室工作手册 1.部门组织结构图 质 质 量 管 理 岗 档 案 管 理 岗 文 印 岗 文 书 岗 外 事 岗 宣 传 岗 信 息 岗 车 队 管 理 岗 前 台 事 务 岗 事 务 秘 书 岗 机 要 秘 书 岗 副主任/主任助理 主 任 2.部门职责 2.1 服务于公司领导，服务于公司各部门，服务于所属公司。 2.2 为公司总经理提供秘书事务服务，承担公司重要会议的组织，督 查办理会议决定和总经理交办事项，负责公司文秘与档案管理。 2.3 组织公司及公司系统日常运转， 协助公司领导进行综合工作协调。 2.4 负责调查研究，为总经理决策提供信息、政策建议等。 2.5 负责公司公共关系事务及公司的形象设计。 2.6 负责公司公共事务的管理及服务。 2.7 组织公司外事考察活动。 2.8 协调公司党委办公室、董事会办公室、法律工作小组、质量管理 小组开展相关工作。 2.9 负责公司各专门委员会相关工作。 2.10 草拟与工作相关的管理制度。 2.11 公司领导交办的其他工作。 3.部门角色分布表 岗位名称 主任 副主任 主任助理 机要秘书岗 事务秘书岗 前台事务岗 车队管理岗 信息岗 宣传岗 外事岗 文书岗 文印岗 档案管理岗 质量管理岗 任职人员 序 号频 序 号 频 次 随 时 随 时 随 时 4.部门岗位说明书 4.1 主任 岗位名称 主任 编制日期 所属部门