A++账务系统操作手册-单位版.docx

可编辑 精品 A++账务系统操作手册 1、凭证处理部分 2 A、 如何进行凭证的编制？ 2 B、如何进行凭证的修改？ 3 C、如何查看凭证的状态？ 4 D、凭证中“制单人”、 “审核人”、“记账人”等字段的值是怎么出来的？ 4 E、 如何进行凭证的审核？ 4 F、 如何进行凭证的销审？ 5 G、如何进行凭证的记账？ 5 H、如何进行凭证的反记账？ 6 I、如何进行凭证的作废？ 6 J、如何进行凭证的还原？ 6 K、如何进行凭证的冲红？ 6 L、如何进行凭证的打印？ 7 M、如何进行凭证的查找？ 7 N、如何进行基础资料的更新？ 7 O、如何删除临时文件？ 7 P、每月都发生的相似凭证(例如：发放工资)如何录入？ 7 Q、如何调入凭证模板？ 8 R、如何进行凭证的删除？ 8 精品 S、如何在某个凭证(例如 JZ-01-0003 )前面插入一张凭证？ 8 T、如何设置输入法，而免得来回切换？ 9 U、如何做离线凭证？ 9 V、如何对凭证上传扫描的电子附件？ 9 W、编制凭证时，如何对凭证进行增加/插入/删除分录行的操作？ 9 X、凭证编号是怎么处理的，是否需要手工录入？ 10 Y、在凭证编制的主窗体里，学会使用快捷键进行操作 10 Z、打开凭证主页面窗体出错或打不开，怎么办？ 10 2、凭证打印部分 10 3、凭证审核部分 11 1、单张凭证的审核与销审 11 2、凭证的成批审核与销审 12 3、凭证记账与反记账 13 4、凭证作废处理部分 15 1、凭证的作废 15 2、凭证的整理 17 3、结账 18 1、凭证处理部分 A、 如何进行凭证的编制？ 可编辑 精品 操作： 【账务处理系统】 → 【凭证处理】 → 【凭证编制】 ，在凭证列表窗体上点“新增” 按钮即可。 1、如何录入摘要：手工输入或从“常用摘要”里选取(前提是“常用摘要”里已经录 入了)； 2、如何录入科目：先将光标定位在科目栏，若熟练，可以手工录入科目代码，按回车 键或移开光标，则自动带出。若录入的科目代码不存在，则自动弹出科目录入的窗体；也可 以通过点击，进入科目的选择窗体里选取录入。 3、如何录入金额：直接在借方或贷方栏里录入即可，可以带 2 位的小数位数。注意： 若带科目辅助核算，金额是在下面的辅助核算拦里录入，而不是科目栏里录入，也录入不了 的。 4、如何录入凭证日期：直接将凭证日期修改为自己所需要的即可，但要与会计期间保 持一致。 5、如何录入附件张数：将附件张数修改为自己所需要的即可。 6、如何切换分录行 ：可以通过鼠标上下行切换 ，也可以通过回车键每栏或每行地切换。 7、如何录入下一分录行的摘要： 无需录入，在切换到下一分录行时 ，系统自动带出。 8、如何录入下一分录行的金额： 无需录入，在切换到下一分录行时 ，系统自动带出， 并自动借贷平衡。 编制完毕后， 编制完毕后，记得按“保存”按钮或“文件”下的“保存”菜单保存。 B、如何进行凭证的修改？ 前提条件 ：凭证处于未审核状态 操作： 【账务处理系统】 → 【凭证处理】 → 【凭证编制】，打开一张处于“未审核”状态 下的凭证，直接修改即可。 备注：处于其他状态下(譬如已审核或已作废或已记账等) 可编辑 精品 的凭证，是不能修改的。 修改的时候，有几点： 1、若是修改科目，则是需要你重新选择科目 2、若是修改金额：①、若是修改不带辅助核算项的金额： a、若金额错误，直接修改即 可； b、若涉及到方向错了，直接在另一方录入金额，系统自动清除和跳转。 ②、 若是涉及到带辅助核算项的金额的修改，必须留意，金额的修改 不是在科目栏里面修改，而是在辅助核算项栏里面修改。 a、若金额错误，直接在辅助核算栏的“金额“里修改即可； b、 若涉及到方向错了，直接切换“借/贷”按钮即可，系统自动将金额跳转。 C、如何查看凭证的状态？ 备注：凭证的状态有：未审核、审核、记账、作废、全部等 操作：方法一—— 【账务处理系统】 → 【凭证处理】 → 【凭证编制】 ，在凭证列表窗体 里操作“状态”旁边的下拉框即可 方法二—— 【账务处理系统】 → 【凭证处理】 → 【凭证编制】 ，打开某张凭证， 即可查看出凭证处于什么状态。有时候，也可以从 “制单人”、