经济合同协议书管理规定制度格式.docx

经济合同协议书管理规 定制度格式 文件编号 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089 2 经 济 合 同 管 理 办 法 第一章 总则 第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的 开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止 不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特 制定本管理办法。 第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济 合同。 第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平 等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、 维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修 改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成 部分。 第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文 本。 第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同 管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履 行等工作。 第二章 合同的订立 第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经 济合同。 第九条 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资 信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订 立经济合同。 第十条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代 表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合 同。 第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和 业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的 重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一 般人员均采用业务委托的授权方式。 第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权 人员在办理登记手续， 领取、 填写授权委托书， 经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济 合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的； 第十四条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项 目等)，数量和质量，价款或者酬金，履行的期 限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加 盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等 担保条款。 第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确 切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封 存，加盖公章或合同章，分别保管。 第十六条 合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定 应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写 非书面合同代用单， 注明本办法所规定的合同主 要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总 经理批准同意，否则该业务不能成立。 第十七条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明 合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银 行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方 所留的合同上签字同意。 第十八条 合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流 程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部 门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合 同专用章方能生效。 第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。 第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合 同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中 的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存 并及时归档。 第二十一条 对外订立的经济合同， 严禁在空白文本上盖章 并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签 字盖章， 严禁我方签字后以传真、信函的形式 交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特 批。 第二十二条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第二十三条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确 定的规范对合同进行编号并登记。 第二十四条 合同文本原则上我方应持单份，至少应持二 份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法 律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元 件由财务部门和办公室留存。 第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以 编号。 第三章 合同的履行 第二十六条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实 际、全面地履行， 第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同 台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情 况和收付款情况一事一记。 第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情 况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾 问。 第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下 列情形的业务，应当拒绝付款： 1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非 书面合同代用单的； 2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。 第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务 部门应当督促付款单位出具代付款证明。 第三十一条 在合同履行过程中，合同对