《现代保健品城开业庆典方案》.docx

可编辑 精品文档 中国现代保健品城开业庆典方案 (初稿) 一、活动时间： 2010 年 9 月 10 日(周五) 二、活动地点： 中国现代保健品城(杭州·勾庄) 三、活动主题： 激情、炫彩开幕 四、活动格调： 热烈、喜庆、隆重 五、活动内容： 上午 09 ：18— 11 ：30 下午 12 ：30— 16 ：30 晚上 19 ：00—21 ：00 开业仪式，演艺秀场 展示售卖，互动体验 广场演艺，游戏狂欢 ★教师优惠大酬宾 ★保健品特价竞拍 ★健康游戏大比拼 ★健康宝贝秀 大厅有专家义诊，名家咨询，免费健康体验(结合电视台报道) 万人签名活动：杭州市委宣传部倡议市民奔向健康生活，市民在健康倡议布幅上签名， 凡签名者均有小礼品。 活动当天安排 20 辆左右专线公交， 5 辆旅游观光巴士， 10 辆专家用车 现场安排 30 名志愿者(健康使者)，辅助现场工作 六、现代保健品城组委会组织： (一)组长：鹰华文化艺术策划有限公司(后简称鹰华公司)协调人员 3 名 可编辑 精品文档 1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成； 2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理； 3、负责各实施板块的总体指挥与协调； 4、负责开业典礼的全面实施； (二)事务组(组长 ： ) 1、贯彻执行领导小组的活动安排； 2、负责入驻商家、广告媒体等的征订及资料收集工作； 3、负责对接待人员服装礼仪、形象进行检查； 4、保证各类交通、货物运输渠道畅通； 5、负责各项道具、文字资料的准备、制作与核查，以清单的形式登记，制作出布置程控表， 配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜； 6、负责现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等) 的安排； 7、负责开业典礼关键礼仪物品 (如签到用具、 胸花、礼花炮等) 的看管等。 (三)企划宣传组(组长： 副组长： ) 1、具体负责活动策划方案 (执行计划) 的拟订、组织及实施； 2、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责； 3、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作； 4、负责各项道具如易拉宝、展板、 气球、模型等的制作； 4、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒体人员的邀请 ； 6、理清各类道具布置的情况 ，确保准备工作有序进行； (四)联络接待组(组长： 副组长： ) 1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发 ； 可编辑 精品文档 2、负责嘉宾的迎接、食宿安排； 3、负责与鹰华公司各项工作的衔接等； 4、负责与领导嘉宾的联系，落实日程安排。 (五)财务组(组长： ) 负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。 (六)安全保卫组(组长： ) 负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查，以及公安、交警部门协调，方案报批，督促 项目展示品的堆、摆、放等。 (七)后勤组(组长： 副组长： ) 1、饮料、茶水、宣传资料的配备； 2、会场所需桌椅的配置； 3、会场布置所需电源、场地以及停车场等的落实； 4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理； 5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向指挥部汇报、 核查， 细致入微 ； 6、在布置过程中对物料进行按序布置； 7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。 (八)双方衔接组(各组负责人) 1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接， 确保活动有条不紊地进行 ； 2、 明确公司对本次活动的具体要求 ，听从公司领导的指挥； 3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁 ； 4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。 可编辑 精品文档 (九)突发事件处理组(各组负责人) 1、预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节； 2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节； 3、协助安全保卫组做好现场秩序维护； 4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，如能自行处理须当机立断，如不能自行 处理需及时上报指挥部。 七、活动具体流程 (一)开业前二十天，确定主要事项( 8 月 25 日)： 1、参加开业典礼的人员名单； 2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单)； 3、审定仪式有关项目内容； 4、宣传资料准备工作、 媒体的确定；