国内物资采购供应工作制度.docxVIP

Megan精品文档 PAGE 1 国内物資采购供应工作制度.doc 2022国内物資采购供应工作制度.doc正文内容 国内物資采购供应工作制度为保證本公司工程、维护以及一切生产用物資的正常供应，特订如下制度：(一)加强物資的计划管理。根据各部门上报的年度所需物資计划及仓存情况，每年第四季度统筹做好第二年的物資供应计划，力争按时准确上报公司年度材料计划。(二)加强物資订购合同的管理。物資合同的签订是一种经济责任，必须由物資供应部统一对外签订，其它单位(部门)不得对外签订合同，否则財务部拒絕付款。在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见，尽量做到采购回来的物資符合质量要求，使用部门满意；同时要对购货合同进行登记，便于辦理提货及时付款手续。每年第一季度要根据年度的计划，寻找供应商，签订全年的大宗工程，维护物資的供货合同，以保證大宗物資供应的稳定可靠性。(三)签订合同的物資由供应室根据仓存和工程、维护用量情况实行分批进货。常用零星物資要根据要求部门的需求量和仓存情况进行分散进货，做到物資无积压，数量品种充足又齐全。(四)物資进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业，对物資质量、数量进行严格检查，做到货板相符，把好物資进仓质量关。(五)采购业务工作人员要严格履行自己的责任，在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则，询价后报领导核准供应商，不得私自订购和盲目进货。