平面设计公司规章制度.pdfVIP

一 文件收发管理制度 1. 所有往来文件均应由资料员统一发送或接受，资料员必须 填写《文件发放/接收登记表》。 2. 所有来文(包括设计院洽商、公司内部文件、传真)必须先 交到资料员处，资料员认真预审文件是否符合要求和时效，如存 在问题有权拒收。 3. 资料员预审文件符合要求后，填写文件联系单，交给部门 负责人进行审阅，部门负责人应尽快签发审阅单。资料员应根据 文件签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收，并 留复印件给具体执行人备份。 4. 所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据 和资料，应妥善保管