报表处理系统、报表格式定义与公式编辑.pptVIP

? 3、报表名称登记?报表名称登记是计算机处理所特有的，这是因为在计算机中所有程序和数据都以文件的形式存放，因此必须给这些文件确定名称以便需要时调用这些文件。这一工作通常在报表结构设置完毕或报表编制生成数据表，存盘时进行。 第三十一页，共七十八页。 4、报表编制?表编制功能的目的是根据用户设置的报表格式和报表公式产生填好需要数据的会计报表，并根据表间数据的勾稽关系检查报表数据的正确性。对于设置好的报表需要时只要运行报表编制功能即可产生需要的报表，无需每次重新定义该报表。? 第三十二页，共七十八页。 ?? 5、报表输出?报表输出功能除可以在屏幕显示编好的报表外更主要的是打印输出已编好的报表。因此报表输出功能中一般都设有打印设置功能，打印设置功能可以根据需要灵活设置打印的字型字号并在一定程度上调整报表的长宽和在纸上的位置，从而使打印出的报表更美观。?在计算机会计系统中除了以上所述和报表编制直接有关的基本功能外，一般还设有报表汇总、报表维护和系统管理等功能，用以方便用户对系统中设置的各种报表进行管理和进行相关报表间数据的处理并保证计算机系统中会计报表的数据安全。 第三十三页，共七十八页。 第二节 报表格式定义与公式编辑 一、报表格式定义 直观的报表格式设置方式?在直观的报表格式设置方式下，采用整表设置模式，具有“所见即所得”的特性。其基本设计思想是划