excel定义名称的方法.docxVIP

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  • 2023-04-11 发布于湖南
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excel定义名称的方法 定义名称在Excel中是一个强大的工具,可以帮助你管理复杂的数据,使它们更容易组织,使用和分析。它还可以让你更有效地复制,编辑和模糊大量的值,因而节省了大量的时间,改善了工作的效率。 要定义一个名称,可以从Excel的“定义名称”对话框中进行操作,可以在“开发”选项卡的“定义”工具组中找到该功能。点击“定义名称”按钮将打开“定义名称”对话框,可以在该对话框中输入你想要定义的名称。 输入名称之后,你还需要在右边的文本框中输入指向该名称的参考,可以是单元格地址,也可以是一段Excel表达式,以及它要代表的数据类型和数据范围,以及该数据的描述。比如,如果你要定义一个名称叫做“sales_total”,那么它代表的你可以将其参考设置为=Sheet1!C2:C10,表示它对应着sheet1中C2-C10列的数据,代表单元格工务,列出该有效范围中总销售额,并且给出该总销售额数据的描述。 定义完毕后,点击“确定”,你将在“公式”选项卡中看到你刚刚定义的名称列在名字管理器中,表示你定义的名称已经生效。你可以通过在任何单元格中使用你定义的名称来引用该数据,比如单元格D1中可以输入=sales_total,从而获得C2-C10列的总销售额数据。 定义名称可以极大地方便使用Excel,灵活性也要高于传统的单元格引用,特别是当数据范围发生变化时,可以快速跟踪变化。另一方面,如果使用了名称引用,在相关单元格或范围变换时,也要记得修改它的定义,否则引用的就是旧的数据。因此定义名称的时候要加以认真分析,确保设定的定义是正确的,从而更有效地利用Excel的功能。

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