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出生医学证明档案具体归档范围和保管期限一、出生医学证明档案归档范围主要包括: （一）1996年以前归档范围: 1、《分娩登记本》；2、产妇住院分娩病历首页、新生儿记录。 （二）1996年1月-2002年12月归档范围: 1、《分娩登记本》；2、《出生医学证明登记本》。 （三）2003年以后归档范围: 1、《出生医学证明》存根；2、《出生医学证明》申领表（首次签发登记表、补发申请表 和换发申请表）；3、新生儿父母有效身份证件复印件； 4、亲子鉴定证明、公安机关出具的证明材料、孕产妇住院 分娩相关病历、其他应当保存的相关材料。 5、出生医学证明电子文件（2014年以后）。 二、出生医学证明档案保管期限为永久。 出生医学证明档案缺失清单（式样） 医疗机构名称 缺失年份 缺失内容 缺失原因 医疗机构名称（盖章）： 填 表 人： 填 表 日 期： 接收档案馆名称（盖章）： 接收人签字： 接收日期： 填写说明：该表用于医疗机构向档案馆移交档案时，因搬迁、合并、拆迁、 保管不善等原因导致部分年份或月份档案不全或遗失时递交的缺失清单 （档案个案丢失的不在填报范围内）。 《出生医学证明》档案管理进展情况季报表 ( 年 季度) 县(市、 区) 1996年以前文件材料整理归档 情况(件) 1996-2002年文件材料整理归 档情况(件) 2003-2014年文件材料整理归 档情况(件) 档案移交进馆情况(件) 分娩活 耻目 班十 十完 癖 (%) 出生证 耻目 腼十 十完 癖 (%) 裨度 靛攵 耻目 前累计 十完 癖 (%) 耻目 前累计 恪 婢 (%) 全市 合计 注：1、分娩活产数来自历年孕产妇保健和健康情况年报表，出生证签发数与出生医学证明管理情况年度统计表上报情况一致； 2、档案移交情况是指与当地档案馆完成移交手续的档案； 3、暂时未开展的档案整理项目填写“一”； 4、1个新生儿为1件； 5、请各县区卫生健康行政部门于每年1月2()日、4月20日、7月2()日、1()月2()日前分别完成上一季度报表审核，报市妇幼保 健院。 单位负责人：填表人：联系电话：填报日期： 年 月 日