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紧急重要四象限法则
“紧急重要四象限法则”又称“紧急重要矩阵”,是将事物按照其“紧急”与“重要”来分类排列,并采取不同行动方式处理不同类型事物的一种学习管理方法。它是由美国国家总统理事会主席著名管理咨询师罗伯特·鲁宾斯坦(RobertLewin)提出的。
紧急重要四象限法则的核心思想是,将事物按不同行动方式分为四种类型,即急迫重要(圆盘内中心)、紧急不重要(圆盘内旁边)、重要不急迫(圆盘外中心)以及不紧急不重要(圆盘外旁边)。
1. 急迫重要
急迫重要(四象限第一块)是紧急又重要的事务,其优先级最高,应当立即处理。比如:应付突发紧急事务,经理小时内要求完成重要报告等。
紧急不重要(四象限第二块)是紧急但是不重要的事务,属于低优先级,可以考虑是否稍后处理或者交给他人处理,比如:层级较低的报销、新推出的产品促销等。
重要不急迫(四象限第三块)是重要但是不紧急的事务,它应该优先处理,可以用你的宝贵时间来明确规划,比如:完善确立新项目方案,在不容易忘记的日期之前完成困难任务等。
不紧急不重要(四象限第四块)是不紧急也不重要的事务,这种事务处理的最佳方案就是彻底放弃,这样可以节省时间、精力与金钱,比如:无关紧要的宴请、无意义的电话等。
总体而言,紧急重要四象限法则的最大用处就是可以帮助我们正确把握优先级,科学有效地安排自己的时间,把握时间,有效地运用时间,管理好时间,减少浪费。
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