销售与应收款管理系统.pdfVIP

销售与应收款管理系统 第一节　销售与应收款管理系统概述 一、销售与应收款管理系统的基本功能 销售管理系统的基本功能是进行销售管理的基础设置、销售 业务处理、销售账表的查询分析。销售业务处理包括报价、 订货、发货、开票等业务；系统支持普通销售、委托代销、分 期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务；可以 进行现结业务、代垫 用、销售支出的业务处理；可以制定销 售计划，对价格和信用进行实时监控。 应收款管理系统的基本功能是对企业与客户之间发生的往 来款项进行核算与管理。以销售发票、 用单、其他应收单 等单据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项， 处理应收款的收回、坏账、转账等情况，及时、准确地提供客 户的往来账款余额资料 应收款管理系统还提供各种分析报表，如账龄分析表，周转 分析、欠款分析、坏账分析、回款情况分析等，通过各种分析 报表，便于企业合理地进行资金调配，提高资金的利用效率。 根据对客户往来款项核算和管理的程度不同，系统提供了两 种应用方案：详细核算和简单核算。本章着重介绍详细核算 的相关处理方法。 详细核算模式 下应收款管理系统可以记录由于商品交易和非商品交易所 形成的所有应收项目 处理应收项目的收款及转账情况 对 应收票据进行记录和管理；随应收项目的处理过程生成凭证, 并向总账系统进行传递 对外币业务及汇兑损益进行处理 提供各种查询及分析。详细核算模式适用于销售业务以及应 收款核算与管理业务比较复杂，需要追踪每一笔业务的应收 款、收款等情况，或者需要将应收款核算到产品一级的企业。 应收款项进行详细核算时，与总账系统、销售管理系统、应 付款管理系统、网上银行、财务分析、UFO 等系统有接口。 简单核算模式下 应收款管理系统只是连接总账与业务系统的一座桥梁，只接 收从销售系统传递的发票，进行制单处理后传递给总账。不 能对以票进行其他的处理，也不能对往来明细进行实时查询、 分析。适用于销售业务以及应收账款业务比较简单，或者现 结业务很多的企业。应收款项进行简单核算时，与总账系统、 销售管理系统有接口。 二、销售与应收款管理系统的业务流程 1.销售管理系统业务流程（见图8-1 ） 图8-1　销售管理系统业务流程 2.应收款管理系统详细核算模式业务流程 （见图8-2 ） 图8-2　应收款管理系统详细核算模式业务流程