货物采购方案.docxVIP

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货物采购方案 1、货物包装 1.1、包装的要求 提供的所有设备和材料都具备适应远洋、内陆运输和多次 搬运、装卸的坚固包装,包装应有减振、防冲击的措施,保证 在运输、装卸过程中完好无损。若包装无法防止运输、装卸过 程中垂直、水平加速度引起设备损坏,我方会在设备的设计结 构上予以解决。 包装将按设备特点,按需要分别加上防潮、防霉、防锈、 防腐蚀的保护措施,以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况 下安全运抵合同设备安装地点。 包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性,以保 证货物在现场开箱后能方便地按原包装复原。 将尽量考虑安装现场潮湿的环境,采用防潮湿包装。在包 装货物时,按贷物类别进行装箱。 备品备件将在包装箱外加以注明,分批或一次性发货。专 用工具也会分别包装。 各种设备的松散零部件将采用好的包装方式,装入尺寸适 当的箱内。1.2、包装的标记 按规定对货物进行包装。对包装箱内和捆内的各散装部件 都将标记在系统装配图中的部件号或零件号。 每一包装箱或货色的恰当位置将用不可擦除的油漆和明显 的中文及英文字样做出以下标记: A收货人 A发货标记 A目的地 A货色名称、箱号 A毛重/净重(公斤或用Kg表示) 货色采购方案 A体积(长?宽?高,以毫米表示) A安装站点 按照货色的特点,装卸和运输上不同请求,包装箱大将明 显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。 1.3、包装的责任 凡因由于货色包装不善或标记不当导致货色丧失、损坏或 丢失机,或因此引起事故时,责任由我方承担。 公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进 行包装,有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措 施,以确保货物安全运抵现场; 公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、 损坏和丢失的任何损失的责任或费用; 每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套,一套在包装 箱里,一套在包装箱外。 2、货色采购方案 1) 根据业主与公司签订的项目施工合同及变更情况,项目 部编制整体物料进场打算,将《物料需求单》交采购部; 2) 采购部根据《物料需求单》收集采购息,确定合格供货 方,编制整体采购计划,并将订货周期通知项目部,在征得项 目部同意后编制分步采购计划; 3) 采购部根据物料进场的先后顺序及货物订货周期,进行 物料采购合同签订。签订时会同工程部负责人进行合同条款的 落实,采购负责人与工程部负责人一起在采购合同上签字。合 同上须包括: 到达国家有关法规,满足本工程应用的技术标准和质量 请求,厂家承诺 有产品检验合格证质保书,试验报告,说明书以及有关的 技术资料。 实行生产许可证制度的产品,要有许可证主管部门颁发 的许可证编号, 货物采购方案 批准日期和有效期。 C.进口产物须有报关证明、商检证明、原产地证明材料等。 d.厂家提供售 后服务保证,和技术咨询保证。e.厂家具有完善的品质保 障体系。 f.提供产品测试报告。 a合同签订后,根据工地施工需要及供货周期通知供货方 发货。供货方将 货物发到公司的,则由采购部进行外观、型号、数量等方 面的验收,无 问题后办理签收入库手续,同时根据合同进行付款;如果 供货方将设备 直接发到施工现场的,则由项目经理进行验收,并将具体 的型号、数目、 外观等内容在签收单上记录。采购部根据项目提交的签收 单进行审核, 补办入库手续,工程部补办出库手续。 a工程部自采购部领用物料后,由采购部物流配送主管卖 力将物料按需配 送到本工程工地。项目经理现场负责签收验货,单据交由 工程部助理负 责记录物流来往帐。 A如在施工中出现产物格量问题或需要供货方处置惩罚的, 则采购部进行联系。 货色采购方案 3、货色运输方案 3.1、工程材料运输的概念 本公司根据现代物流管理学,在传统的材料设备运输概念 基础上建立了自已的一套物流配送体系。由采购部专职将采购 来的设备及材料根据各个工地的不同需要、所处地点、供货量、 供货时间、包装形式等制定不同配送方案。以利用规模优势取 得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“用户第一, 质量第一”的原则。配送的地位是服务,因此本公司时时刻刻 从用户的利益出发,在满足业主工程进度需求的基础上,通过 制定合理的配送方案以获得最大经济效益。3.2、配送工艺流 程 由于我们工程的特点,因此配送货的特点是:路线不固定、 多用户、多品种、少批量、多批次。因此采购部的配送货主管 应根据各个工地的用货时间、货色品种、送货路线,制定合理 高效的配送方案。一般掌握的原则是:集中批次、制定合理送 货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、挑 选经济适用平安的运输公司。 3.3、材料、设备配送过程中的主要作业流程 1) 进货作业 货物采购方案 2) 运输作业 货物采购方案 3) 发货作业 货物采购方案 )配送作

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