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做好项目管理策划 提高管理效能 实现管理目标
学习实践科学发展观活动, 促使我们对项目管理进行总结、 调研。
我认为实现精细化的管理, 提高项目运作水平, 有必要对项目的管理策划, 特别是前期的策划进行分析、 总结, 也有必要在公司层面上,对项目管理策划从制度与程序上做出规定, 使我们项目的整体管理效能显著提高, 实现经营目标, 提升企业经营水平。
一、 实施项目管理策划的必要性:
单就项目实施的准备以及过程中对重点、 难点问题的解决等, 实际上每个项目都有策划, 但与这里所提的管理策划 概念并不完全等同。
对比分析来看, 主要差别在于:
第一, 从公司层面上, 下达经营考核指标, 核实项目管理费, 或以经营方式将项目管理责任交给一个人或一个团队, 这也是有些企业至今仍在实施的管理方式。
同时, 分析对比公司内部不同项目在实施过程中是否从制度建设、 经营策划、 技术体系、 安全保障体系建设,是否从项目开工之前就开始有计划、 有针对性地开展整体的而不是单一或几个方面的策划, 过程中能够动态地调整, 所表现的运行效果是有明显差异的。
遇到情况, 甚至出了问题再亡羊补牢 式的制定办法, 完全被
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动式的工作, 最终体现的经营效果经济的、 形象的、管理的是截然不同的。
总之, 从公司层面上要在项目准备阶段开始,贯穿始终地抓项目策划。
能否如此, 是被动式、 粗放式管理还是精细化管理、 主动地进行管理策划差别是很大的。
第二、 项目部是实施管理策划的主体。
之所以讲项目部是管理策划的主体, 是因为不是所有项目部都能自觉地、 有效地组织并实施策划内容, 这是一个重大的差别。
这个差别, 既有过程中的有序、 有效与否, 更有整体管理效能的差异, 直至体现一个企业形象的好与坏,能否满足合同承诺与取得企业经济效益也会非常明显地表现出差异。
简单地分析、 对比, 能否有目的地开展项目管理策划, 而产生的管理差异、 经营效果的差异, 是想说明, 能否提高项目的精细化管理水平, 一个重要前提是要不断总结经验、 教训, 注重策划, 减少盲目性, 开拓思路, 探寻实现各项目标的途径, 在激烈的市场竞争中保持进取精神, 提高竞争能力。
基于此, 我认为从企业发展的角度考虑,全面地、 更好地推进项目管理策划是必要的。
二、 公司统管项目管理策划状态简要分析:
从总体看, 公司近几年在以项目管理为中心、 专业管理为支撑、职能管理为保障 的管理格局下, 公司各级各部门都比较主动自
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觉地围绕工程项目开展工作, 提供支撑服务。
同时从制度、 机制上为项目部履行合同、 实施各项工作提供保障。
监督、 服务基本形成制度化。
公司层面非常重视项目部的组织管理模式、 资源配置、 运行机制, 严格考核项目部责、 权、 利的落实, 项目部也比较主动地开展各项策划,效果明显。
案例一:
公司同时中标沙钢四个大项目, 合同额 30 多亿元, 在很短时间内相继开工, 施工高峰并行, 面临组织管理模式、 资源配置、技术准 备等问题, 工作量可谓巨大。
公司及时地对沙钢四个大项目的管理模式、 管理目标进行了谋划明确。
在此基础上, 张家港分公司及高炉项目部紧锣密鼓开展项目前期的策划工作。
沙钢高炉项目实行两级管理模式, 另三个大项目在张家港分公司的统一管理下, 分设项目部,实行一级管理, 区域分公司对三个项目实行矩阵式、 扁平化管理, 为解决管理资源短缺问题采取责任工程师制, 制定一系列从公司到项目的管理制度。
针对沙钢的合同方式, 从材料采购、设计结合、方案优化、价差调整、 资源组织等方面策划编写了一系列方案。
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开工以来,各项目都得到有序地推进, 取得较好信誉, 同时在控制成本方面也取得较好进展。
案例二:
宝钢分公司 2030 连退机组项目部, 项目经理杜建伟, 在完成宝钢不锈钢扩建工程后转至宝钢分公司, 连续承建宝钢四连铸、长材电炉连铸工程。
他们重视项目实施中经验、 教训的总结, 从四连铸工程开始就比较系统地进行项目管理策划, 所承担的项目都取得了较好的信誉与效益。
他们项目管理策划的一个突出特点是:
注重整体效能的稳定、 提高, 提出的要求是第一次就把工作做好, 每次前
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