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LOGO企业管理培训课件SKILLS TRAINING FOR PROCUREMENT STAFF采购人员采购人员技能培训技能培训主讲：时间：202X.XThe average person is always waiting for an opportunity to e The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to e The目录目录日常工作技巧和方法按时交货的重要性影响交期的因素确保交期的要ART ONE影响交期的因素影响交期的因素The average person is always waiting for an opportunity to e The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to e The影响交期的因素按时交货的重要性采购员基本要求交期管理是采购员的首要重点工作，采购员需确保自己负责的货物在必要的时间里回货，以保障生产持续进行，生产成本能合理控制。采购员的核心工作是：及时的将合格的物料采购回来。影响交期的因素导致制造部门断料，从而影响生产效率。断料频繁，容易导致生产部门人员士气受挫，计划频繁变更，容易造成生产组织混乱。由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积，甚至可能造成客户索赔。由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。由于物料交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。交期延迟造成的不良影响影响交期的因素交期提前过多造成的不良影响由于交期经常提前，导致 存囤积、空间不足。允许交期提前，供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料，优先生产批量大物料而忽略批量 物料。物料过多过早回货，导致资金周转率下降。交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。物料过早回货，导致 存量大，管理成本增加。31524PART TWO 按时交货的重要性按时交货的重要性The average person is always waiting for an opportunity to e The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to e The按时交货的重要性采购责任供应商责任1、接单量超过供应商的产能。2、供应商技术、工艺能力不足。3、供应商对时间估计错误。4、供应商生产管理不当，没有进行适量 存准备。5、供应商的生产材料出现货源危机。6、供应商品质管理不当。7、供应商经营者的顾客服务理念不佳。8、供应商欠缺交期管理能力。9、运输条件及能力不足。1、供应商选定错误。2、业务手续不完整或耽误。3、价格决定不合理或勉强。4、进度掌握与督促不力。5、下单量超过供应商的产能。6、临时更换供应商所致。7、缺乏交期管理意识。按时交货的重要性其他部门责任1、采购周期不足。2、技术资料不齐备。3、紧急订货。4、生产计划变更。5、设计变更或标准调整。6、订货数量太少。7、付款条件过于严苛或未能及时付款。8、点收、检验等工作延误。9、请购物料错误。按时交货的重要性沟通不良所致单方面确定交期，缺少沟通。未达成交期、单价、付款等问题的共识。未能掌握一方或双方的产能变化。指示、联络不确实。首次合作出现偏差。交期理解偏差。技术资料交接不充分。品质标准沟通不一致。缺乏合理的沟通窗口。PART THREE确保交期的要点确保交期的要点The average person is always waiting for an opportunity to e The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to e The确保交期的要点事前规划采购部门针对每类物料，梳理计算出采购、供应商生产、运输及进货检验等作业所需的时间，事先做好规划确定，作为各需求部门的参考依据。预先向供应商明确交期及数量，大订单可采用分批交货方式进行。采购人员应尽量多联系其他物料提供来源，以确保应急。可以合理分配订单，保证数量、交期、品质的一致性。请供应商提供生产进度计划及交货计划，以便跟催。尽早了解供应商的