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msproject中用红绿灯图标显示任务状态--第1页
MS Project 中用红绿
灯图标显示任务状态
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
msproject中用红绿灯图标显示任务状态--第1页
msproject中用红绿灯图标显示任务状态--第2页
MS Project中用红绿灯图标显示任务状态
适用版本:Project 2010、 Project 2013 及 Project 2016
一、完成目标:
用彩色图标标记出任务状态,便于识别关注的对象,尤其适用查找进度严
重落后的任务(本案例指进度落后3 天以上,阀值=3,可在下文介绍的公式中
自行调整)。
二、任务状态:
未开始【白色】;已完成【黑色】,进行中(正常进度【绿色】,延迟3
天以内【黄色】,延迟3天以上【红色】。
三、标记规则:
利用函数和公式进行计算,将上述任务状态分别转换成数值结果,再将数
值转化为彩色图标,并显示在【跟踪甘特图】中。任务状态、数值及图标对应
关系,参见表格 1 :数值对应图表样式。
表格 1 :数值对应图表样式
未开始 已完成 正常进度 延迟 2 天以 延迟 2 天以
内 上
数值 0 1 2 3 4
图标
四、公式思路:
1、用if函数判断任务开始日期是否大于当前日期,如为真,则数值为0 ;
2、分步公式:IIf([开始时间]Date(),0,……
3、用if函数判断任务是否已完成,如为真,则数值为1;
4、分步公式:IIf([完成百分比]=100,1,……
5、用if函数判断任务进度是否按时,如为真,则数值为2 ;
6、判断任务实际已完成部分的结束日期与当前时间差,若差值大于-480,则为按时完成
7、用if函数判断任务进度是否延期3天以内,如为真,则数值为3,否则为4 (延期3天
以上)
8、判断任务实际已完成部分的结束日期与当前时间差,若差值小于-1440,则为延期3 天
以上,否则延期3天以内。
参数:-1440为3天,延期1天=-480、2天=-960……以此类推。
2
msproject中用红绿灯图标显示任务状态--第2页
msproject中用红绿灯图标显示任务状态--第3页
五、操作思路:
1 :插入数字列,2 :定义公式,3 :设置图标
六、操作具体步骤:
1. 在【跟踪甘特图】下插入列,并选择【数字 20】,(【数字 1~20】)都
可以……
2. 双击【数字 20】并改写成【任务状态】。
3. 在【数字 20】点鼠标右键,选择“自定义字段“,见图 1 :为【任务状态】定
义公式 。
4. 在打开的【自定义域】对话框中点击【公式】,并输入以下公式内容,见
图 2 :设置任务状态公式
IIf([完成百分比]=100,0,IIf([开始时
间]Date(),1,IIf(ProjDateDiff(Date(),ProjDateSub([开始时间],-
([工期]*[完成百
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