浅谈电算化会计档案的利用服务 .pdfVIP

浅谈电算化会计档案的利用效劳 摘要】要想促进电算化会计档案利用效劳工作合理化，应该健全电算化会计档案利用效劳的 制度体系，构建电算化会计档案利用效劳的评价机制，更新电算化会计档案利用效劳的思想 观念，加强电算化会计档案利用效劳的人才培训，完善电算化会计档案的平安保护。关键词 电算化会计；会计档案；档案利用效劳随着科学技术的开展，社会由原来的手工会计阶段逐 渐向电算化会计阶段转变，电算化会计档案资料随之出现，“电算化会计档案不仅保存了传 统意义上的会计档案，而且还包括了存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘 上存储的会计数据。〞这说明会计档案管理工作的管理对象发生了变化，手工会计档案的管 理制度与方法已经不再适用，这对电算化会计档案的利用也提出了新的要求。因此，如何做 好新环境下电算化会计档案的利用效劳工作，是一个值得深入探讨与研究的问题。一、加强 电算化会计档案利用效劳的意义加强电算化会计档案的利用效劳工作有利于企事业单位实 现持续经营的目标，促进单位会计职能的实现和转变，检验本单位电算化会计档案的管理质 量，维持单位正常经济秩序，以及推动单位管理现代化的进程。〔一〕实现单位持续经营目 标的重要途径。通过加强电算化会计档案的利用效劳工作，能够迅速汇总、分析、传送大量 准确又及时的经济信息。“从微观上看，可利用机读档案对某一企业进行历史经济资料的比 较与分析，从而制定出本企业经营与决策方案；从宏观上看可得出某一行业过去、现在与将 来的开展情况与趋势，使企业的决策者从市场经济的开展规律中制定出本企业当前的企业行 为标准，回避风险，展望未来〞。相关部门可以对电算化档案进行会计年度比照和趋势分析 等，预测未来的经营开展趋势，为单位决策者作出正确的经营决策提供及时依据，实现自身 持续经营的目标。〔二〕促进单位会计职能实现和转变的重要措施。在电算化环境下，“方便 快捷的查询功能可以减少财务人员翻阅纸质档案的劳累，提高工作效率，网上对账等功能的 实现，降低了财务人员查询工作压力，减少了外出对账时旅途的劳累〞同时，由于计算机的 精确性和确定性，手工操作下可能会产生的误差也会大量减少，有利于提高单位工作效率， 解放劳动生产力，有助于会计档案的相关管理人员能够融入到单位决策管理，为提高单位的 现代化管理水平和经济效益效劳，促进职能的转变。〔三〕检验单位电算化会计档案管理质 量的重要尺度。实践是检验真理的唯一标准。通过开展会计档案信息的利用效劳工作，有助 于管理当局有针对性地安排工作方案，逐步改变现行会计档案管理制度和标准中不适应会计 档案管理的局部，逐步完善单位制度。同样，要了解电算化会计档案的管理质量如何，存在 哪些缺乏和需要改进的地方，就可以通过电算化会计档案信息的利用效劳工作来进行检验。 通过对电算化会计档案信息的利用效劳实践，管理当局可以发现电算化会计档案管理质量中 存在的问题，并予以解决。〔四〕维护单位正常经济工作秩序的重要数据源。电算化会计档 案为打击经济领域的各种不法现象提供了有力证据，可以在很大程度上保护单位财产不受侵 犯。通过利用会计软件的多种功能，可以从不同角度、不同层次去考察单位的电算化会计档 案数据信息，从而掌握许多重要的数据指标，客观评价单位已实现的各项经济业务是否合法， 是否遵守单位财务纪律，有助于打击单位经济领域的违法犯罪行为，揪出隐藏的经济蛀虫， 维护单位正常的经济工作秩序。〔五〕推动单位管理现代化实现的重要方式。我国各企业单 位如果要与国际接轨，紧跟时代潮流，就必须学会对会计电算化系统加以利用，使用现代化 方法去管理单位财务工作，不断提高单位的整体效益。加强电算化会计档案的利用效劳工作 可以有效地完善单位会计电算化系统在利用过程中的缺乏，推动单位财务工作的现代化。二、 当前电算化会计档案的利用效劳过程中存在的问题作为一种新型的经济档案，在电算化会计 档案的利用效劳过程中还存在不少问题，具体来说主要包括以下几方面：〔一〕制度体系不 够健全。一方面，国家在会计档案信息资源尤其是电算化会计档案信息资源利用效劳方面的 相关制度体系尚不完善，对电算化会计档案信息的开发利用尚缺乏具体的可操作的法律制度 依据。另一方面，企事业单位在电算化会计档案的利用与效劳方面也缺少切实可行的管理制 度。一是向信息需求者提供电算化会计档案信息利用效劳的业务制度不完善。二是电算会计 档案的归档和保管制度不健全。并且“没有制定相应的电算化会计档案保管人员职责、电算 化会计档案管理任务以及电算化会计档案的库房管理要求，从而造成电算化会计档案人为和 自然损坏〞。三是用户反响机制不完善。〔二〕领导认