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档案信息化建设与档案管理初探 在信息化大潮的影响下，档案管理也跟随着信息化的步伐进行了一系列的革新与变革。将档案管理信息化是当前档案管理的必然趋势，通过信息化的手段完善档案的保存、查询、应用和共享，不仅提高了工作效率，也大大便利了档案的利用和管理。因此，档案信息化建设已经成为现代档案管理工作中必不可少的一部分。 档案信息化建设需要符合国家规定的标准和规范，保证信息系统的安全、稳定运行。建设之前还需要对档案资料的信息管理进行初步的调研和规划，明确数据的类型、数量和处理流程，并依据实际需要进行编制档案服务器的存在。 在档案信息化管理中，建立档案主数据是十分重要的。档案主数据是档案管理过程中最为核心的数据，它包含了档案管理对象的所有必要信息。同时，还需要将档案文本数字化，以便进行电子存储、智能检索和共享应用。数字化文本的收集和整理需要完善的扫描和封装设备和技术。 档案的检索和应用是档案信息化中重要的环节。档案管理系统需要针对档案的内容、属性、关联关系等建立专业的检索规则，使得用户在进行信息查询时能够快速定位所需信息。对于档案的应用，也需要建立合理的权限控制体系，保障档案信息的安全性和隐私性。同时，通过开发档案的共享平台，实现多级联网，达到不同部门的档案信息共享和协作。 档案管理是一项服务性的工作，所以在信息化建设过程中，也需要加强服务意识和创新能力。细心倾听用户的需求，开展客户交流和服务课程，为用户提供长效、贴心的服务和支持。同时，也需要数据挖掘和分析能力，对档案的应用和管理进行深入挖掘和分析，提高这些档案的应用和价值。 档案信息化的建设进程需要适应时代的发展，以及具有前瞻性和科学性。在进行信息化建设时，需要逐渐实现数字化、智能化、自动化、共享化等目标。同时，也需要关注现代社会的信息安全，保护档案信息的完整性和隐私性。总之，档案信息化建设是档案管理现代化的重要内容，档案管理部门应该放眼未来，顺应时代潮流，进一步加强信息化建设，推动档案管理工作向着更高的水平迈进。