选房活动方案.docVIP

PAGE / NUMPAGES 亿丰陶然城12#楼选房活动方案 一、活动目的： 顺利完成前期交通局团购客户选房工作，回笼项目开发资金。 借用此活动影响力，提升项目在市场上的关注度，促进认筹工作的开展。 二、活动时间： 2014年04月06日上午8:30——11:30 三、活动地点： 西十路中豪假日酒店会场。 四、参与人员： 交通局前期团购客户。 销售部全体销售人员。 财务部人员。 策划公司项目组成员。 五、活动内容： 4月5日进行客户通知，告知选房地点和时间。 项目介绍（PPT演示讲解、宣传视频展示）。 客户抽签决定选房顺序。 根据选房顺序依次选择主房、储藏室、车位。 签订《认购协议书》。 获取财务凭证。 会场入口六、场地布置： 会场入口 签到处 签到处 会场入口喷绘 会场入口喷绘布 客户签约区 客户签约区 客户休息区 （客户休息、等待选房区域） 选房 选房销控区 舞台 舞台 （项目介绍、抽签使用） 客户休息区布置： 该区域桌面根据座椅数摆放矿泉水、果盘（每桌一个）、项目资料（用折页封装）。 活动当天客户到场后于此区域就坐，观看项目影像并等待选房。 舞台区域： 舞台背景以喷绘布包装，提升选房氛围。 舞台设置讲演台、投影幕布、供项目介绍、抽签使用。 讲演台摆放花束装饰。 选房销控区： 该区域入口位置摆放指示牌“选房区”。 活动正式开始后，此区域除销控人员和规定选房客户外，禁止其它人员入内。 选房正式开始后，喊号人员于舞台一侧选房区入口处就位，进行选房喊号。 客户签约区： 放置指示牌“签约区” 客户选房结束后进入签约区，签订认购协议书，并开具财务凭证。 自西至东，依次为资料审核、签约、财务收据三个主要部分。 七、活动执行流程 8:00 工作人员到场，销售经理进行工作疏通，再次确认人员分工及明确工作。 8:20 1、工作人员到达各自岗位就位，检查自己岗位有无遗漏并及时采取补救措施。 2、项目介绍投影设施准备完成并打开，确保可随时使用。 3、到场客户签到，销售人员跟进。 8:30 1、销售经理宣读选房流程及选房须知，并宣布活动正式开始 2、销售经理利用投影设备，进行项目介绍。 8:40 1、进入抽签阶段，告知客户抽到的号码必须牢记保存，此号码代表选房顺序号。2、客户依次至抽签处进行抽签。 选房 9:00 销售经理宣布进入选房阶段，喊号人员喊号，喊到号的客户进入选房区域选房，其它客户于休息区等待。（一次进入选房区选房客户为5人，每人选房时间不得超过5分钟，时间由负责选房的销售人员控制，超过时间未选房，该客户于选房区等待，喊号人员继续喊下一组进入选房区选房。） 客户选定主房后，依次至储藏室和车位销控处选择储藏室、车位。 客户选定房号、储藏室、车位后，选房区销售人员于客户原协议空白位置标注客户所选定的房号、储藏室编号、车位编号，并签署自己名字（或代号）。 选房区销售人员通知销控负责人 “XXX选定XXX号房源”。 销控负责人于销控板张贴标志（张贴标识时，负责客户选房的销售人员必须确保房源信息无误）。 将客户选房后已经标注房号并签字的原协议，交予选房客户，并告知客户至签约处签订认购协议。 签约 客户至签约处，签约处负责人核对客户选定房源信息，并指导客户签订认购协议书。 客户签订认购协议书后，告知客户至财务处办理手续。 财务 财务人员核对客户《认购协议书》内容，核对原协议内容。 确认无误后，开具收款收据，本收款收据与《认购协议书》一并交予客户。 收回客户原《借款协议书》、《借款收据》。 11:30 客户领取项目资料、小礼品，选房活动全部结束。 八、人员安排及工作职责： 1、选房喊号人员（1名，策划公司提供）： 负责选房开始后喊号、阻止其他人员进入选房区。 2、选房区销售人员（3名，现销售人员）： 负责进入选房区选房客户的逼定选房。 3、销控负责人（1名，策划公司提供）： 负责选房成功后销控表房源信息的标注。 4、签约人员（2名，现销售人员）： 负责核对客户选定房源信息，与已选房客户签订认购协议书。 5、财务人员（2名，公司财务部）： 负责客户原借款协议的回收，并负责为已选房客户开具购房款收据。 6、机动人员（1名，现销售人员）： 负责待选房客户问题解答、选房进程中出现的问题疏导和解决、维护现场秩序。 7、留守人员（1名，现销售人员）： 活动当天销售中心留守1名销售人员，负责客户接待工作。 九、活动物料明细 名称 用途 数量 配备渠道 指示牌 流程指引 3个 租赁 激光笔 讲解指示 1个 购买 易拉宝 活动流程展示 1个 制作画面 车位展板 车位展示 1块 制作张贴 储藏室展板 储藏室展示 1块 制作张贴 销控板 选房销控 1块 印刷制作 销控标识 选房销控 100个