会计电算化大专论文-述普通采购业务电算化工作流程.docVIP

毕 业 设 计 论 文 题 目：浅述普通采购业务电算化工作流程 大连交通大学工学硕士学位论文 XX学院毕业设计论文 PAGE 22 PAGE 1 PAGE 1 摘要 会计电算化作为以提供财务信息为主的信息系统，长期以来在企业的经营管理中起着重要作用。如何加强企业管理水平、提高企业的核心竞争能力据主动地位,是摆在我国企业面前的艰巨任务。为此，我国提出以信息化带动工业化，当前，以计算机网络技术和现代信息技术为基础的会计信息系统已被引人了会计工作，并得到了广泛的推广和完善。采购管理系统，就是指企业物资供应部门按照企业的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等渠道，取得的对企业生产经营活动所需要的各种物资的管理。无论是工业企业还是商业企业，采购业务的状况都会影响到企业的运营情况。本论文讲述了在采购管理系统中处理采购订单，采购入库单和采购发票，并根据采购发票确认采购入库成本既而生成会计凭证等一系列采购流程。 关键词：会计电算化；采购管理；工作流程 目 录 TOC \o 1-3 \h \u 21034 摘要 III 26188 毕业作品 1 5336 毕业作品说明 5 30284 一、采购系统功能概述 5 16600 二、普通采购业务类型 5 12777 三、普通采购业务流程 5 21573 （一）设置采购选项 5 5498 （二）期初采购入库单录入（暂估入库） 6 32308 （三）采购期初记账 6 3946 （四）填制采购订单 6 18507 （五）生成采购到货单 6 11276 （六）生成采购入库单 7 6607 （七）填制采购专用发票 7 30947 （八）采购结算(手工结算、自动结算) 7 18494 （九）应付单据审核与制单 8 9047 （十）核算采购成本 8 18875 四、结论 8 13811 参考文献 9 PAGE PAGE 11 毕业作品 1.1采购订单 1.2采购到货单 1.3采购入库单 1.4采购专用发票 1.5采购结算 1.6采购发票制单 1.7采购入库凭证 1.5采购流程图 浅述普通采购业务电算化工作流程 一、采购系统功能概述 普通采购业务适用于大多数企业的日常采购业务，提供对采购请购、采购订货、采购入库、采购发票、采购成本核算、采购付款全过程的管理。进行采购业务的日常操作，包括订货、到货、入库、开票和采购结算等业务，企业可以根据业务需要选用不同的业务单据和业务流程，月末进行采购管理的结账操作，可以查询库存管理的现存成本。 在采购管理系统中录入采购发票、运费发票、红字发票等，当时付款的作现付处理，在库存管理系统中录入并审核采购入库单，在采购管理系统中进行采购结算，在应付系统中审核应付单据，录入并审核付款单据，并作核销处理，完成票据管理、转账处理，并生成有关记账凭证，在存货核算系统中进行单据记账，并生成有关记账凭证。 二、普通采购业务类型 在我们的日常生活中，最常见的采购业务类型有三种，第一种是发票与货物同时到达，属于单货同行，此种情况按照一般的流程操作就可以；第二种是货物与发票都未到达，属于暂估入库，此种情况先进行暂估入库业务，先在采购系统填制采购订单，然后生成采购到货单，去库存管理填制采购入库单，等收到采购发票后进行结算；第三种是发票到了，货物未到，属于在途物资，此种情况先将采购发票录入系统中，采购系统做在途处理，等货物入库后再与采购发票进行结算，确定入库成本。 三、普通采购业务流程 业务：2018年1月1日，采购部叶敏向汇源果汁有限公司采购汇源2L100%橙汁，数量500箱，单价108元/箱。 （一）设置采购选项 系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流行。 打开采购管理设置，进行各项参数设置，然后点击确定。 （二）期初采购入库单录入（暂估入库） 在采购管理系统期初记账前，采购管理系统的采购入库，只能录入期初入库单，期初记账后，采购入库单需要在库存系统录入或生成。 打开采购管理采购入库,选择期初采购入库单，录入期初采购入库单各项基本信息然后保存。 （三）采购期初记账 打开采购管理设置期初记账，进行记账处理，最后弹出期初记账完毕。 （四）填制采购订单 采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。通过采购订单的管理，可以帮助企业采购业务的事前预测、事中控制与监督。 2018年1月1日，采购部业务员进入