Ecel数据透视表技巧.docxVIP

在从 Office2003 更换到 2007 版以后，发现Excel 数据透视表和 03 版有了很大变化。习惯使然，经过一些调整，可以使得数据透视表更美观，更简洁。 一、从 07 版视图切换到“经典数据透视表布局” 在数据透视表页，07 版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域，需要在字段列表下方进行布局。我比较习惯于 03 版方式，可以通过如下方法更改布局： 点击功能菜单左上角，“数据透视表”组中“选项”，弹出选项对话框，如图1。 图 1 点击“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”，则切换到 03 版显示方式。 二、合并居中排列带标签的单元格 初始做好数据透视表视图如图 2 所示： 图 2 这时候，行标签只是在该项第一行位置显示。合并行标签单元格的方法是： 右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”，弹出对话框。在“布局和格式”选项卡中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。如图3 所示。 图 3 调整后效果如图 4 所示。 图 4 三、“取消”或“显示”汇总行 每增加一个行标签，就会增加一个行标签汇总行。有些时候这些我们并不需要，为了看起来更简洁，可以取消各个不同的汇总行。 方法是： 右键单击你想去掉的汇总行字段名，在右键菜单中选择“字段设置”，在“分类汇总” 方式中选择“无”即可（默认为自动，即添加汇总行）。 效果如下图所示，其中“年级”字段的汇总行已经去掉。 四、对汇总结果排序 实际应用中，经常想要对汇总结果排序，在这里可以对不同的汇总值进行排序。在下图中，汇总项为学生身高的平均值。 情况 1：对每个学校内学生身高排序。方法：在汇总列学生身高值上右击，在右键菜单中选择“排序”?“降序”，则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列。 情况 2：对不同学校的平均身高进行降序排列。鼠标放在学校汇总行，同样右键单击， 选择“排序”?“降序”，则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。 五、美化 为了使的报表更美观，还可以做如下美化： 1、 给这个透视表加上表格线（已经做过合并单元格，所以直接加表格线即可）； 2、 将汇总行涂色：将鼠标停在汇总行上，当鼠标显示为向下小箭头时，“单击”，即可选中所有汇总行，选择颜色涂色即可。 最终效果如下图： 示例链接：Excel2007 数据透视表技巧示例.xlsx 为了保证公司总体战略的顺利实施，使公司高层管理者把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上，在公司创造业绩至上的企业文化，以合同的方式体现被承诺的业绩的严肃性，制定本办法。 第一条 业绩合同签订范围 公司下属一、二开发分公司经理。第二条 业绩合同的期限 业绩合同的有效期为一年。公司首批业绩合同的有效期可以设为二零零二年 一月一日至二零零三年十二月三十一日。在有效期结束前，通过新一轮设定的业绩目标谈判签订下一年的业绩合同。 第三条 业绩合同的效力 业绩合同一旦被签署就具有约束效力，在有效期内不得擅自更改。如遇到对公司影响重大的、不可抗拒的情况时（如自然灾害或外部环境的巨大改变），经双方协商，公司总经理批准后予以调整。 第二章 业绩合同考核指标和确定原则 第四条 关键业绩指标类别 （一） 效益类：销售收入指标、工程成本控制指标等 （二） 营运类：分公司管理费用、工程质量控制、项目竣工时间、安全生产等。 第五条 关键业绩指标权重 （一） 效益类：60%； （二） 营运类：40%。 第六条 关键业绩指标目标值确定原则 （一） 认同性原则：业绩合同的初始目标应由公司总经理提出，然后经过总经理和分公司经理共同商讨而最终决定。当双方在关于目标设定无法达成一致时，总经理具有最终的决定权。 （二） 公正性原则：业绩合同目标必须客观公正，具有足够的挑战性，综合考察多方面的信息来确定。例如：过去业绩效果、同行业公司的业绩成果、公司未来发展预测、对分公司控制要求等等。 （三） 严肃性原则：业绩合同目标一经设定，原则上不再轻易改变。第七条 业绩合同签订步骤 （一） 每年十月份，市场部根据公司下年度生产计划，对公司整体目标进行分解，提出分公司关键业绩指标的目标建议值； （二） 每年十一月份，分公司、财务部、预算合同部、规划部、总工办对市场部提出的目标建议值修正并进行反馈； （三） 每年十二月份，市场部根据分公司、财务部、预算合同部、规划部、总工办提出的反馈意见进行修改，报公司总经理审核； （四） 每年一月上旬，公司总经理与开发分公司经理就合同条款进行面对面协商，达成共识并签署合同； （五） 公司人力资源部组织业绩合同的协商签署工作，并负责合同备案。 第三章 业绩合同过程控制 第八条 每季度跟踪业绩合同完成情况 （一） 财务部、市场部每季度向分公司搜集数据，采集业绩合同中量化指标的季度完成数据； （二） 财务部、市场部对搜集到的数据进行分析