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阳光财产保险股份有限公司
操作风险管理规范
第一章 总则
第一条 为完善阳光财产保险股份有限公司(以下简称“公司”)
全面风险管理体系,保障公司稳健经营,有效控制操作风险,根据《中
华人民共和国保险法》、《保险公司偿付能力监管规则(1-17号)》等
法律法规以及《阳光保险集团内部控制指引》(阳光保险发[2010]207
号)等文件,结合公司实际情况,制定本规范。
第二条 本规范所称操作风险,是指由于不完善的内部操作流程、
人员、信息系统或外部事件而导致公司直接或间接损失的风险,包括法
律及监管合规风险。
本规范所称操作风险损失事件是指由于不完善的内部操作流程、人
员、信息系统或外部事件造成公司资产损失、对外服务中断、受到监管
处罚或权益丧失的事件。操作风险损失事件应至少满足以下特征之一:
(一)形成风险金额;
(二)存在既遂的盗窃、挪用、贪污、受贿等内部欺诈行为;
(三 )受到监管机关行政处罚或公开批评;
(四)公司被起诉或被申请仲裁;
(五 )造成对外营业中断。
第三条 公司按照损失事件、业务条线、风险成因、损失形态和后
果严重程度等因素,对操作风险进行分类。
第四条 本规范适用于公司各部门、各事业部及各分支机构。
第二章 组织架构及职责分工
第五条 操作风险管理是偿付能力风险管理体系重要组成部分,公
司建立相关制度和机制,防范和识别操作风险,应对和处置操作风险事
件。公司建立由董事会承担最终责任,高级管理层承担直接责任,风险
管理部作为牵头部门,其他职能部门和各分支机构各司其职、密切配
合,覆盖所有业务单位的操作风险管理组织体系。
第六条 董事会是公司全面风险管理的最高决策机构,对包括操作
风险在内的全面风险管理框架的完整性和有效性承担最终责任。
第七条 高级管理层负责履行操作风险管理的直接责任,在授权范
围内实施操作风险管理工作,主要职责包括:
(一)制定并组织执行操作风险管理政策和流程;
(二)明确公司各部门和分支机构在操作风险管理中的职责;
(三)组织制定重大操作风险事件的解决方案;
(四)组织评估操作风险管理体系运行的有效性并不断完善;
(五)组织相关信息系统的开发和应用,确保内控流程嵌入到信息
系统中;
(六)审核操作风险报告,充分了解公司操作风险管理的总体情
况。
第八条 风险管理部是操作风险管理的牵头部门,统筹负责操作风
险管理。各职能部门、渠道和分支机构根据职责分工完成相应工作。作
为操作风险管理牵头部门,风险管理部的主要职责包括:
(一)制定、维护并不断完善公司操作风险管理制度和流程;
(二)协调、指导、督促各职能部门、渠道和分支机构组织实施操
作风险识别、评估、控制和监测程序;
(三)建立操作风险管理报告机制,收集及分析操作风险事件及损
失数据,定期及不定期编制相关统计及分析报告,并就如何弥补损失提
出建议,使高级管理层能全面、及时、准确地掌握各项重大操作风险及
其成因、影响,以便能够采取有效的防范及降低风险的措施。
第九条 各职能部门对业务范围内的操作风险管理承担首要责任,
各职能部门负责人对本职范围内的操作风险管理负全责:
(一) 制定并定期检视主管范围内操作风险内部控制体系,包
括本部门及本业务条线的内部控制制度、业务流程及细则、关键风险指
标等,并确保其与公司操作风险管理政策保持一致性;
(二 ) 识别、评估、控制及监测本部门的操作风险,如有必要
可开展操作风险专项检查;
(三) 及时、准确地依照风险管理报告机制向风险管理部通报
操作风险状况。
第十条 合规法律部、信息技术管理部门、人力资源部在管理
好本部门操作风险的同时,应在涉及其职责分工及专业特长的范围内为
其他部门管理操作风险提供相关资源和支持。
第十一条 稽核监察职能部门应定期独立审查、监督、评价公
司的操作风险管理体系运作情况。
第十二条 分公司操作风险管理组织架构与职责
(一)在授权范围内实施操作风
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