Ecel 设置页面分析和总结.docxVIP

Excel 设置页面 在 Excel中，使用页面设置功能可以设置工作表的打印方向、缩放比例、纸张大小等。设置页面既可以利用【页面设置】对话框，也可以利用【页面设置】组来完成。 1．利用功能区设置 选择【页面布局】选项卡，利用其中的【页面设置】组，可以对工作表页面进行相应的设置。 页面方向 横向纵向 横向 纵向 图 9-9 页面方向 纸张大小 选择单击【纸张大小】下拉按钮，在其下拉列表中包含有多种常用的纸张类型，用户只需选择打印工作表要使用的纸张即可，如图9-10所示。 选择 图 9-10 设置纸张大小 缩放比例 设置在【调整为合适大小】组中，可以根据需要设置工作表预览时需要显示的比例。单击【缩 放比例】微调框后的微调按钮，或者直接输入数值，都可以对工作表的显示比例进行设置。例如要设置工作表的【缩放比例】为80％，如图 9-11所示。 设置 图 9-11 缩放比例 另外，分别单击【高度】与【宽度】下拉按钮，可以设置收缩打印输出的高度与宽度， 使打印时适合最多页数。 2．利用【页面设置】对话框设置 单击【页面设置】组中的【对话框启动器】按钮，在打开的【页面设置】对话框中，也可以对工作表的页面方向、纸张大小以及缩放比例进行设置，如图9-12所示。 图 9-1Exce【l 页面设置】对话框 在该对话框中，各组成部分的作用如下： 方向 通过选择该栏中的【纵向】和【横向】单选按钮，来设置工作表的页面方向。缩放 设置工作表的显示比例，或者选择【调整为】单选按钮，在【页宽】和【页高】微调框中，设置页面的高度和宽度。 纸张大小 单击该下拉按钮，在其列表选择要使用的纸张类型。打印质量 根据所使用打印机分辨率的不同，该栏中的打印质量也不相同。起始页码 当打印的工作表中含有多个页面，且要打印其中的一部分时，则可以在该文本框中输入要打印的起始 页。 打印、打印预览和选项 单击【打印】按钮，可以在弹出【打印内容】对话框中，对打印项进行设置；单击【打印预览】按钮， 可以预览当前工作表；单击【选项】按钮，即可在弹出的对话框中，对工作表的布局、纸张和质量进行设置。还可以为打印机进行维护。 单击【纸张大小】下拉按钮，执行【其他纸张大小】命令，或者单击【调整为合 单击【纸张大小】下拉按钮，执行【其他纸张大小】命令，或者单击【调整为合 适大小】组中的【对话框启动器】按钮，也可以打开【页面设置】对话框。 技 巧