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写书信的格式--第1页 写书信的格式 1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格 写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和 收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称 谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。如： 亲爱的小明：（要顶格写） 另外，这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如 “爸”、 “妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、 “姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如 “赵阿姨”、 “黄叔叔”等。 （2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称 加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、 同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”， 如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 （3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿 明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接 用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 （4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加 “老师”二字，如 “段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可 写书信的格式--第1页 写书信的格式--第2页 单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、 “王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望 重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”， 亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如 “董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志 们”、“诸位先生”、“xx 等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关 团体名称。如“xx 委员会”、“xx 公司”。致机关团体领导人的信，可 直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关 团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可 一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、 “敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这 要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系 的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 2．正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信 人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您 好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如 “新年好！”“春节 愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。如： 你好！久未见面，别来无恙。（问候语，空两格写起） 写书信的格式--第2页 写书信的格式--第3页 最近，我在学习电脑。对于电脑，我自己可以说是一窍不通，只 能加紧恶补……（这是正文，要空两格写起） 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近 来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它 可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可 是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，