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- 2023-04-17 发布于四川
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直才」大学生学术报告厅使用申请表
申请使用单位名称(公章):
领导签字:年月日
申请单位联系人
联系电话
活动主要内容:
使用日期
月日至月日星期
使用时间
时 分至时 分
活劭对象
参加活动人数
使用后情况:
有否外接设备
校团委意见:
财务处(盖章)
注意事项:
1、本表一式两份,一份给财务处,一份给校团委报告厅管理员。注意:应财务处要求,交报告厅的租金时 一定要写清楚团委交什么学院(比如:团委交数统学院场地费)。交到这个学校的账号上。
.学术报告厅使用后由使用单位负责立即清理室内的卫生。学术报告厅内不准携带零食,严禁乱扔纸屑等 废物,严禁在墙面、地面粘贴不干胶带,严禁在报告厅后面墙上用透明胶之类物品粘贴横幅等物。
.使用单位要爱惜学术报告厅内的所有设施,不得随意变动,不得在墙上打钉子。如有损坏与丢失,由使 用单位负责赔偿。
.举办单位需提前3?4个工作日提出使用申请。
.请使用单位拿到批条后自行到财务处缴费,费用存进校财务处专门账户。缴费后出具缴费凭单复印件, 完成缴费后方能使用。请使用单位于活动前一天在下课时间电话联系管理员,以便管理员排期。请在使用 当天将批条及缴费凭单交于管理员,以便管理员开门使用。
管理员联系电话:黄石恒:苏积意:(请提前一天在下课时间联系管理员)
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