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如何整改完善合同制度方案范文
合同制度是企业经营的重要基础,是企业与外部合作伙伴间建立正常商业关系的必要手段。然而,在现实生产经营中,由于缺乏足够的法律意识和法律知识,借助戒备不足或诱惑太多之机,很多企业与外界交流合作时在合同制度的规范上存在多种问题。
为建立完善的合同制度方案,本文分别从规章制度、制定与履行程序、风险评估与控制、争议解决机制四个方面展开分析,并提出相应对策。
一、规章制度
合同制度对于企业或组织来说,是支配活动的基本法则和框架。因此,本文提出企业应该规定合同保密、签订、履行、执行的各项规章制度,制定标准合同文本。
建议企业制定有基本规范的合同制度,要求在签署合同前,需要进行沟通、协商、了解情况,力求达成双方认可的意见。同时,制定标准合同文本,便于企业在不同场合使用,避免在任意时候构筑合同的新框架。此外,加强对合同制度的监管,对于体系中断的情况及时补齐,规范合同的履行。
二、制定与履行程序
企业在制定与履行程序中需要注重新流程报批机制和审批权限的建立。
建议:在流程报批中趋向透明化。并要求以书面形式进行记录,以便日后参考使用。
三、风险评估与控制
合同签订过程中需要注重风险评估,在协商中充分审查合同内容,合理分配合同风险,认真处理各合同履行过程中出现的纠纷问题。
建议:引入风格评估与控制制度。企业在签订合同时应该进行全方面、深入的风险评估,通过风险评估将合同的风险系数明确化,削减合同履行中遭遇的风险,同时制定应对策略以处理难以预料的事件。
四、争议解决机制
在初始协议情况下,企业在未来的合作与履行过程中难免发生争议纠纷。完善争议解决机制,将保障合同履行及争议处理之间的合理平衡。
建议:建立争议解决委员会,让专业法律人员对合同及履行过程进行分析;设立争议解决热线,在遭遇突发事件时可以随时联络处理各种问题;利用互联网技术,建立企业与客户之间的在线沟通,通过网络协商解决纠纷问题。
总结:
合同制度全面完善的过程是需要企业及员工的共同努力,涉及很多方面的规章制度,需要多部门系统配合联动,通过各种措施配合,不断完善系统建设,确保合同的合理性和合法性,诸如彻底遏制盗版的行为,保证商业信誉,保护客户利益等,才能为企业的长期发展奠定坚实的基础。
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