办公室8S管理规范.pdf

办公室8S管理规范--第1页 目的： 指定办公区各物品的位置及摆放方法，培养将物品放回原位的习惯，使整个办公区域的 物品摆放形成统一标准，整齐且美观神，创建良好企业文化，给客户提供信心。 适用范围： 公司办公室各部门活动及所涉及的范围。 定义： 8S是指整理（Seili）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、 节约（Saving）、安全 （Safety）、学习（Study) 。 整理 消除寻找浪费,面积浪费和取放浪费（腾出空间，防止误用） 整顿 想要的东西,在想要的时候,在想要的地方--任何人都可以立即取到和放回的状态（工作 场所一目了然，寻找时间为零） 清扫 在必要的时候,无论何时都能在最好的工作条件下工作 清洁 达到不产生浪费的状态(前3S均不产生浪费) 素养 培养不产生浪费的人才(能自觉严守标准/严守规则) 节约 提升时间、空间、能源等资源利用率，达到节能，降耗，减排 安全 消除隐患,创造零故障﹑无意外事故发生的工作场所 学习 弥补能力的缺陷，提升自身的竞争力和创新能力 职责 最高管理者负责8S管理的建立和运作。 各部门经理负责本部门8S推动和执行。 公司成立8S稽核评比小组，各部门成立8S推动小组,执行各项计划。 全员参与。 实施 整理要求： a）办公桌上没有与工作无关的物品放置,左手边由大至小排列依次为文件架、电话 机、笔筒等办公文具；右手边由大至小依次排列为水杯、抽纸、植物等生活用品。 办公室8S管理规范--第1页 办公室8S管理规范--第2页 b）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐，不准放置在抽屉上。 c）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。 整顿要求 a）清洁用具保持干净，并收纳在桌内侧，垃圾桶放置清洁用具下方。 b）工作区内的物品摆放整齐，定点定置，美观大方。 c）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找。 d) 打印机、传真机、文件柜、饮水机等固定设备定点定置，耗材定点定量。 清扫要求 a）地面无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。 b）桌面干净，文具、文件摆放整齐有序。 c）所有线束固定，整洁美观。 d）地面上沾染的赃物及时清洗干净。 清洁要求 a）每天下班前目视管理前3S工作。 b）办公桌区域、地面、门窗及其他设施等干净无灰尘、无油污。 素养要求 a）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。 b）上班时间不进食，如早餐零食等。 c）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。 d）对上级及来宾保持礼仪。 e）下班后锁好门窗，随手关灯。 节约要求 a）以自己就是主人的心态对待企业的资源。 b）能用的东西尽可能利用，丢弃前要思考其剩余之使用价值。 c）减少动作浪费，提高作业效率。 d）加强时间管理意识。 办公室8S管理规范--第2页 办公室8S管理规范--第3页 安全要求 a）消除安全隐患，每周点检各设备及其开关插座有无异常现象等。 b）严格遵守公司安全规章制度，杜绝安全隐患。 学习要求 a）学习他人长处，完善自我，提升自己的综合能力。 b）让员工能更好的发展，从而带动企业产生新的动力去应对可能存在的竞争与变化 图示 7 责任区域划分 制定8S责任区域表（见附件一），各部门根据实际情况划分8S责任区