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武汉市单位办理社保详细流程--第1页 武汉市单位社保新开户及网上申报办理流程 （新操作版2013） 一、企业社保办理对象 (1)各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、 私营企业等） (2)企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则， 到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 (3)新成立的单位应在单位批准成立之日起 1个月内登记手续。参保单位必须为与其发生事实 劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续，另单位必须为职工统一缴纳 五险。 二、单位新参保在办理社会保险开户首次需报资料： (1)企业营业执照副本或批准成立的文件（原、复印件）； (2)税务登记证副本（原、复印件）； (3)组织机构代码证副本（原、复印件）； (4)职工上月工资发放表(职工签名且盖单位公章）； (5)单位法人身份证原件及复印件 (6)社会保险登记表（武社险表1）2张； (7)单位经办人原件及复印件一份； (8)单位网上办事承诺书一份； （9）所有参保人员身份证原件，无原件的提供身份证复印件+一寸红底电子档照片（电子档照 片需以身份证号码命名，用U盘拷贝）； （10）所有参保人员劳动合同的复印件（复印合同起止期限和双方签章部份）。 （11）在职职工异动名册表（武社险表4）2张。 备注：以上所有复印件都需要盖公章。另提示武汉江岸区社会保险管理处还需要最近一个月装 订成册的财务凭证原件，以及工资表上的所有职工及法人代表都需要参保。 三、网上办理职工新增及续保业务 (1)单位获得网上办事资格后，应尽快下载安装数字证书，并修改初始登陆密码；单位须妥善 武汉市单位办理社保详细流程--第1页 武汉市单位办理社保详细流程--第2页 保管用户名、密码和数字证书，不要随意向他人透露。如用户名、密码和数字证书丢失请及时 到辖区社保经办机构重新领取。 (2)参保单位可以通过网上提供的“增员（续保）”模块为本单位职工办理社会保险的首次参 保及续保业务，首次不会操作的可参考进入网站时“单位办事”下方的操作指引下载视频完成 操作。网上办理职工首次参保登记时，职工年龄需满足女年满 16周岁小于40周岁、男年满16 周岁小于 50 周岁，超过年龄界限的，网上不提供此类人员新增操作，需携带相关资料到辖区 社保经办机构审核办理输入信息时应仔细核对，确保准确无误后再进行保存和提交审核操作。 提交审核后如发现信息输录错误，需到辖区社保经办机构办理信息订正手续。另网上只允许补 缴近期三个月社会保险。 (3)网上操作成功后需到社保局做确认所做的职工增员方能生效，当月申报产生的是次月社保 费用，所要资料： 1、《企业参保人员增员表》（系统“单位增减员异动表”导出模块下载打印）； 2、参保人员身份证复印件或原件； 3、劳动合同书或其他用工证明材料； 4、需申请制作社会保障卡的，请同时上传电子照片，并及时到辖区社保经办机构办理制卡申 请手续。社会保障卡首次制卡工本费为25元/人，20个工作日后方可领取。 四、网上办理职工暂停缴费即减员业务 (1)职工发生辞职（退）、终止合同等情况时，参保单位可以通过网上提供的“暂停缴费”模 块为本单位职工办理社会保险费暂停缴费业务。 (2)点击网上“暂停缴费”办事菜单，首次不会操作的可参考进入网站时“单位办事”下方的 操作指引下载视频完成操作。 （3)网上操作成功后需到社保局做确认所做的职工减员暂停缴费方能生效，当月办理停的是下 月社保，所要资料： 1、《企业参保人员减员表》（系统“单位增减员异动表”导出模块下载打印）； 2、职工身份证复印件； 3、单位与职工的解除终止劳动关系证明、辞职报告或其他相关资料。 备注：因企业自身原因造成未能及时减员的责任由企业承担。 五、网上办理职工个人工资变更 (1)业务说明 职工工资发生变更时，参保单位可以通过网上提供的“个人工资变更”模块为本单位职工 武汉市单位办理社保详细流程--第2页 武汉市单位办理社保详细流程--第3页 办理个人工资变更业务，核定新的社会保险缴费基数。 （2）所需资料 职工公民身份证或户口薄复印件；