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房地产开发有限公司档案管理制度--第1页 房地产开发有限公司档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为了加强档案管理、收集和整理工作，有效地保护和利用档 案，充分发挥档案在公司发展中的作用，结合我公司实际情况，特制 定本制度。 第二条 本制度所称档案指我公司在工程建设、质量管控、销售招商、 设备器械、人事、财务及培训、会议等工作活动中形成的对公司有保 存价值的图表、文字、声像资料等不同形式的历史记录。 第三条 我公司各类档案是公司发展过程中各项活动的真实记录和反 映，是全体员工的智慧结晶，全公司各部门和员工都有保护的义务。 第四条 为了维护档案的完整与安全，充分发挥其作用，由公司综合 办公室对各部门产生的档案资料进行统一收集和集中管理，其它任何 部门和个人不得以任何理由分散保管或据为己有。 第二章 公司档案管理机构及职责 第五条 综合办负责公司的档案统一管理工作，对公司各种档案进行 收集、整理、登记、编码、立卷、归档管理。 第六条 公司各部门、个人根据制度规定定期或不定期将需归档文件 交综合办统一立卷归档，任何部门和个人不得自行留存。 第七条 档案管理人员的职责 1、负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作， 房地产开发有限公司档案管理制度--第1页 房地产开发有限公司档案管理制度--第2页 保证归档文件材料完整、准确、系统。 2、坚持平时整理。根据公司不同类别文件材料的形成特征，制 定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明 扼要。 4、在保管好归档案卷的同时，要注意文件材料的安全和保密。 5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，要 求能够实现快速、准确地查询所需档案。 第三章 归档范围 第八条 公司资料归档范围是指公司在各项工作中形成的具有保存价 值的，或者相关政府部门下发的与本公司关系密切的各类文件材料 (包括公文、信函、纪要、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、 影音资料等)。 1、公司内部各项会议记录、会议纪要、决议。 2、会同关系单位召开的工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。 3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通 知等文件。 4、各项规章制度。 5、向主管部门请示的文件以及上级批复的各类文件。 6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。 7、工程建设底图、蓝图及文字材料。 房地产开发有限公司档案管理制度--第2页 房地产开发有限公司档案管理制度--第3页 8、经批复的工程设计图纸及文字材料。 9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 10、宣传或反映本公司重要活动以及在外学习、考察时的影音资料。 11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、牌匾等奖品，包括上级领导 或关系单位、个人提供的题词、书画、工艺制品等。 12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。 13、本公司编辑、出版的刊物。 14、本公司招聘、试用、转正、晋升、加薪等各类人事资料。 15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。 16、代理公司、招商部门制作的销售（招商）合同、营销计划、宣 传广告及销售客户资料。 第四章 归档要求 第九条 凡公司发出的文件，由综合办负责收集，交由资料员归档。 第十条 当一项工作已完成时，经办人需将进行该项工作形成的全部 文件材料系统整理后，主动送交资料员归档。 1、无论是内部文件还是外来文件资料，事情完毕后，三