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办公室各岗位工作标准--第1页
精心整理
办公室各岗位工作标准
主任、副主任岗位工作标准
1.文件办理
(1)拟稿。起草以公司名义印发的文件,做到符合党和国家的政策、符合公司的客观实际,事由
表述清楚,语言精练,符合公文规范,并按规定期限及时完成。
3.1.2 审核。对各单位、部门起草的公司发文件进行初审,应从标题、内容、语法、词句、标点、
主题词、格式等方面进行全面的检查,力求规范、准确、精练,初审后及时交主任复审。收到秘
书提交的收文后半个工作日内完成拟办,签署拟办意见后交秘书办理。
(2)、收到部门起草的发文件后1个工作日内(超过2000字的重要文件在3个工作日内)完成
审核,签署审批意见后交拟文单位按程序办理有关手续。力求文件规范、准确、精练,差错率不
超过3%。
(3)、根据工作需要,按时组织完成公司工作计划、总结、报告等重要文件的起草、校核和印发。
(4)、按照ISO9001质量体系标准和文件控制程序要求,指导并控制机关文件的运行。
2、会议准备、落实
(1)、接到领导下达的会议通知后,在半个工作日内完成会议通知;临时会议即知即告;重要会
议至少在会议召开前半个工作日内完成相应会议准备。
(2)、公司重要会议召开后2个工作日内完成会议纪要或2周工作安排表的起草,交领导审批后
印发。参加会议,做好签到,会签将人员出席情况报告会议主持人。
(3)、参加会议,做好记录,记录对审议过程及决定事项,应保持准确、完整。. (4)、有关重
要会议,会议应写出会议纪要,送有关领导签发后印发。
(5)、要了解、掌握有关单位、部门对会议决定事项的落实、执行和完成情况并报告主任,加强
督查。
办公室各岗位工作标准--第1页
办公室各岗位工作标准--第2页
精心整理
3、接待
接到接待任务后,应按照公司的接待规定和领导的要求,作出接待安排,并与有关部门协调
好相关工作,保证接待工作热情、周到、有序。
4、协调、督办
需由几个部门共同完成的工作任务,应根据公司领导的意见,组织各相关部门协商明确工作
任务、工作进程和工作要求,定期组织检查,按期高质量地完成工作任务。
对重要工作任务,要按照工作要求,对承担工作任务的单位或部门的工作进程进行跟踪,掌握
工作进展情况,协调矛盾,反映或协助解决困难,敦促按期高质量地完成相关的工作任务,并将
工作完成情况及时反馈给有关公司领导。
5、调研
要根据公司的中心工作,经常深入基层,了解和掌握基层单位、部门和员工的工作情况和思
想状况,发现问题,总结经验,提出建议,为领导决策提供依据。
6、内部管理
(1)、严格遵守公司的各项规章制度,按章办事,按规程办事,坚持原则,不徇私情。
(2)、严于律己,率先垂范,要求群众做到的,必须首先自己做到;要求群众不做的,首先
自己坚决不做。
(3)、按照职责范围,对分管的具体工作、部门和人员全面负责,对工作情况及时沟通协调,
保持整体工作的协调发展。
(4)、关心职工,了解掌握职工的思想状况,做好一人一事的思想政治工作,帮助他们解决
实际困难,创造和谐的人文环境和良好的工作环境,凝聚全体干部群众的力量,形成一个富有朝
气和活力的坚强团队。
(5)、加强政治学习和业务学习,不断提高政策水平、思想水平和业务水平。
7、内务
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办公室各岗位工作标准--第3页
精心整理
(1)、每天上班后,应对办公室卫生进行清扫,擦净灰尘,拖净地面,将物品整理、摆放整齐。
(2)、每周对办公室卫生进行一次彻底清理,擦洗窗户玻璃、橱柜,清扫卫生死角,清理过期报
刊、文稿等。
8、管理要求
(1)、未经批准,不得私自容留与办公无关人员滞留办公室。
(2)、机密文件、印章等重要物品,应妥善保管,不得随意防止,避免泄露或遗失
(3)、未经批准,不得私自外借或容许他人查阅文件和使用办公室仪器设备、用品、物品。
(4)、严格按照操作规程操作仪器、设备,如属违规操作造成的损坏,将追究当事人责任并由当
事人承担相应的经济损失。
(5)、如发现仪器、设备出现故障,应及时报告,由专业人员进行维修,不得私自拆卸。
(6)、每天下班前,应对电源、水暖设施、门窗进行检查,无异常后锁门离开。. (7)、查阅档
案须在档案室内进行。查阅秘密档案和涉及保密的科研技术档案,或确因工作需
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