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办公室各岗位工作标准--第1页 精心整理 办公室各岗位工作标准 主任、副主任岗位工作标准 1.文件办理 （1）拟稿。起草以公司名义印发的文件，做到符合党和国家的政策、符合公司的客观实际，事由 表述清楚，语言精练，符合公文规范，并按规定期限及时完成。 3.1.2 审核。对各单位、部门起草的公司发文件进行初审，应从标题、内容、语法、词句、标点、 主题词、格式等方面进行全面的检查，力求规范、准确、精练，初审后及时交主任复审。收到秘 书提交的收文后半个工作日内完成拟办，签署拟办意见后交秘书办理。 （2）、收到部门起草的发文件后1个工作日内（超过2000字的重要文件在3个工作日内）完成 审核，签署审批意见后交拟文单位按程序办理有关手续。力求文件规范、准确、精练，差错率不 超过3%。 （3）、根据工作需要，按时组织完成公司工作计划、总结、报告等重要文件的起草、校核和印发。 （4）、按照ISO9001质量体系标准和文件控制程序要求，指导并控制机关文件的运行。 2、会议准备、落实 （1）、接到领导下达的会议通知后，在半个工作日内完成会议通知；临时会议即知即告；重要会 议至少在会议召开前半个工作日内完成相应会议准备。 （2）、公司重要会议召开后2个工作日内完成会议纪要或2周工作安排表的起草，交领导审批后 印发。参加会议，做好签到，会签将人员出席情况报告会议主持人。 （3）、参加会议，做好记录，记录对审议过程及决定事项，应保持准确、完整。. （4）、有关重 要会议，会议应写出会议纪要，送有关领导签发后印发。 （5）、要了解、掌握有关单位、部门对会议决定事项的落实、执行和完成情况并报告主任，加强 督查。 办公室各岗位工作标准--第1页 办公室各岗位工作标准--第2页 精心整理 3、接待 接到接待任务后，应按照公司的接待规定和领导的要求，作出接待安排，并与有关部门协调 好相关工作，保证接待工作热情、周到、有序。 4、协调、督办 需由几个部门共同完成的工作任务，应根据公司领导的意见，组织各相关部门协商明确工作 任务、工作进程和工作要求，定期组织检查，按期高质量地完成工作任务。 对重要工作任务，要按照工作要求，对承担工作任务的单位或部门的工作进程进行跟踪，掌握 工作进展情况，协调矛盾，反映或协助解决困难，敦促按期高质量地完成相关的工作任务，并将 工作完成情况及时反馈给有关公司领导。 5、调研 要根据公司的中心工作，经常深入基层，了解和掌握基层单位、部门和员工的工作情况和思 想状况，发现问题，总结经验，提出建议，为领导决策提供依据。 6、内部管理 （1）、严格遵守公司的各项规章制度，按章办事，按规程办事，坚持原则，不徇私情。 （2）、严于律己，率先垂范，要求群众做到的，必须首先自己做到；要求群众不做的，首先 自己坚决不做。 （3）、按照职责范围，对分管的具体工作、部门和人员全面负责，对工作情况及时沟通协调， 保持整体工作的协调发展。 （4）、关心职工，了解掌握职工的思想状况，做好一人一事的思想政治工作，帮助他们解决 实际困难，创造和谐的人文环境和良好的工作环境，凝聚全体干部群众的力量，形成一个富有朝 气和活力的坚强团队。 （5）、加强政治学习和业务学习，不断提高政策水平、思想水平和业务水平。 7、内务 办公室各岗位工作标准--第2页 办公室各岗位工作标准--第3页 精心整理 （1）、每天上班后，应对办公室卫生进行清扫，擦净灰尘，拖净地面，将物品整理、摆放整齐。 （2）、每周对办公室卫生进行一次彻底清理，擦洗窗户玻璃、橱柜，清扫卫生死角，清理过期报 刊、文稿等。 8、管理要求 （1）、未经批准，不得私自容留与办公无关人员滞留办公室。 (2)、机密文件、印章等重要物品，应妥善保管，不得随意防止，避免泄露或遗失 （3）、未经批准，不得私自外借或容许他人查阅文件和使用办公室仪器设备、用品、物品。 （4）、严格按照操作规程操作仪器、设备，如属违规操作造成的损坏，将追究当事人责任并由当 事人承担相应的经济损失。 （5）、如发现仪器、设备出现故障，应及时报告，由专业人员进行维修，不得私自拆卸。 （6）、每天下班前，应对电源、水暖设施、门窗进行检查，无异常后锁门离开。. （7）、查阅档 案须在档案室内进行。查阅秘密档案和涉及保密的科研技术档案，或确因工作需