物资出库管理办法.docVIP

物质出库管理方法 [供]05c-2007 目的 为了规范各样原资料出库，保证物料出库井井有条，特拟订本程序。 范围 合用于供给各样资料出库。 职责 生产部负责开具领料单据。 供给部负责各样物料的管理、发放及回竣工作。 要求 所有“车间领料单”、“库存项目办理单”或“资料出库单”一定有领用部门主管、领料人以及库房库管员三人的署名或签章。 对各车间生产用原料的发放，依照各车间开具的“车间领料单”或“库存项 目办理单”；保留员审查物质使用范围（物质使用范围见附件1），确认属该 车间用料后，办理物质出库，同时在单据上署名；领料员确认所领物质及数 量，并在单据上署名。 各车间维修用料及办公用品发放，库管员确认是领用部门申请资料方可发 放。劳保用品的发放，详细履行《劳保用品发放标准》，库管员办理出库手 续后在单据上署名确认；领料员确认所领物质及数目，并在单据上署名。 各部门只好领取与本部门使用有关的物质，如需领用其余物质，一定经其主 管部门领导署名同意。 专项工程用料的发放，一定在“库存项目办理单”中注明专项动工单号；没 有注明专项单号的，保留员不得发放专项物质。 没有关闭寄存的物料，领料员一定持“库存项目办理单”，在保留员的率领 下，到指定货位取料；关于擅自取料者，一经发现将对其进行50-500元的 严苛处分并上报企业。 中、晚班或节假日用料原则上由提早所有代领，特别状况一定提早提交“加班申请单”到供给部。 外卖物质的出库，由有关业务员填制“资料出库单”，报供给部经理审批，由财务部签注“现金收讫”或“抵对付帐款”等字样；保留员依照该单据办理出库手续，同时署名确认；禁止凭白条出库。 拜托加工物质出库，由有关业务员通知库管员填制“库存项目办理单”；保留员依照该单据办理出库手续，同时署名确认。 物质发放，依照先进先出的原则，在物质有效期内发放；为使用物质质量的可追忆性，以便纠正、预防，粉料、带钢出库一定在各领料单上注明此批物料订单号。生产不再需用的物质，有关人员要实时进行办理；关于马上或已过期的物质，保留员负责提交质检员复检，确认合格后才可持续发放使用。 以旧换新或领用回收包装容器的物质，保留员负责回收保留有关物质及包装物。 没有查收入库的物质不得发放，如生产急用，由有关业务员填制“紧迫放行审批表”；保留员依照审批的紧迫放行单及有关领料票，办理物质出库手续，同时做好追踪记录。 供给手下料组，一致负责采买物质的裁切工作。需裁切的物质包含:无缝管，带钢，钢板，圆钢等。下料组依照“资料领用单”或“派工单”上注明的材 料名称、规格型号、数目等技术指标安排下料，无单据或无署名的单据不予发料；资料领用单需各车间领导署名或签章后交供给部领导审批，依照时间次序进行下料，下料工不得无单据擅自下料，特别状况报领导审批。下料工取料，一定保持料场的整齐有序，剩余的资料要放归原位，同时注意表记，防备混料。下料工要保证单据的实时传达，白班的发料单据，当日转送；晚班的发料单据，次日上午一定转送到资料保留员手中。 物质出库业务，应恪守ERP有关工作规则；系统录入，依照所发生的业务做 相应的办理；白班发料信息一定当日录入系统，中班发料信息不得迟于第二 天上午录入系统。 查核：以上有关规定违犯一项，扣罚当月薪资系数。 5.有关记录 名 称 编码 主控部门 保留期 库存项目办理单 BS/GY-13 供给部 2年 资料出库单 BS/GY-12 供给部 2年 紧迫放行审批表 BS/ZJ-94 质量办 2年 供给部 二○○七年四月一日 附件一 各车间许领原辅资料一览表 一、冷压车间：金刚石、金属粉料、压制基体、压制模具、白油、丙酮、环已酮、 抗磨液压油、酒精、石墨托盘、圆套、水口隔块（石墨）、美纹纸、小锯片盒、 间隔片、大毛刷、加工字头、铜棒、混料机皮带、机油、工业气体、单据、劳 保用品、维修用资料（标准件、电器、其余类）。 二、热压车间：金刚石、石墨模具、金属粉料、焊接基体、不规则合金块、合金护 齿块、银焊片、加工字头、美纹纸、银焊剂、工装、磨刀砂轮、砂布、砂带、 酒精、丙酮、环已酮、无水乙醇、异丙醇、工业气体、单据、劳保用品、维修 用资料（标准件、五金水暖、三角带、气动件、电器、其余类）。 三、机加工车间：圆钢、精拉管、无缝管、间隔片毛坯、模具毛坯、砂轮基体毛坯、 其余制品毛坯、机械油、冷却液、单据、工业气体、焊接车刀、合金刀头、棒 料、钼丝、切割片、劳保用品、维修用资料（标准件、三角带、五金水暖、气 动件、电器、其余类）。 四、 后办理车间：油漆、稀料、溶剂油、丙酮、砂轮、砂布、砂带、金刚砂、切割 片、钢丝、工业气体、加工字头、大毛刷、钢丝砂轮、板刷、胶带、 502胶、 塑料袋、美纹纸、单据、劳保用品、维修用资料（标准件、五金水暖、三角带、 气动件、电器、其余类）。 五、 灵活