昌陆集团员工住房公积金缴纳管理办法.pdf

昌陆集团员工住房公积金缴纳管理办法--第1页 关于印发《昌陆集团员工住房公积金缴纳管理办法（试行）》的通知 各子集团、事业部、子公司及成员企业： 为加强员工住房公积金管理，规范员工住房公积金缴存流程，维护住 房公积金正常缴存的秩序，集团制定了《昌陆集团员工住房公积金缴纳管 理办法（试行）》。经批准，从2014 年4月起实施，现印发给你们，请遵 照执行。 附件：《昌陆集团员工住房公积金缴纳管理办法（试行）》 附件1： 昌陆集团员工住房公积金缴纳管理办法 1.总则 为建立建全集团员工住房公积金管理制度，维护员工住房公积金 缴存的合法权益，保证住房公积金的及时、足额上缴，根据国家、太原市 的有关规定，结合本公司实际，特制订本管理办法。 2.适用范围 各子集团、事业部、子公司及成员企业、集团总部签订正式劳动合同 且参加太原市社会保险的员工可以申请缴纳住房公积金。 3.名词解释 中心：昌陆集团人力资源管理中心（以下简称中心）是昌陆集团住房 公积金管理的专门机构，负责住房公积金缴存登记和账户设立，包括新设 立单位的住房公积金缴存登记、新设立单位和缴存单位新增职工住房公积 金缴存登记、缴存单位住房公积金基本信息变更登记及缴存单位职工基本 信息变更登记，具体业务由新设立单位或缴存单位住房公积金专管员申报 办理。 昌陆集团员工住房公积金缴纳管理办法--第1页 昌陆集团员工住房公积金缴纳管理办法--第2页 缴存单位：指各子集团、事业部、子公司及成员企业、集团总部，在中心 进行住房公积金缴存登记和账户设立，并正常办理住房公积金缴存等相关 业务的单位。 单位专管员：单位住房公积金专管员（简称“单位专管员”）是指符 合住房公积金业务管理条件要求，经中心同意，住房公积金缴存单位聘任， 从事本单位住房公积金业务的人员。 4.职责 中心职责： 4.1.1开设账户。中心按照集团要求及太原市住房公积金相关管理流 程，在太原市住房公积金管理中心开设昌陆集团账户、六建集团账户，昌 陆集团账户覆盖六建集团以外各子集团、事业部、子公司及成员企业员工 的公积金管理。 4.1.2缴费及相关工作。中心按照太原市住房公积金中心相关规定， 按月办理员工增减、转移、提取等业务并足额缴纳员工公积金费用，每月 16 日至20 日办理员工住房公积金缴费工作。 缴存单位职责： 4.2.1按照中心要求，每月 15 日前上报缴存单位人员增减变动情况。 2014年以后新进员工，公积金起始时间按照合同时间开始缴纳。 4.2.2根据中心核准金额，每月20 日前向集团财务管理中心足额缴纳 所属员工住房公积金费用。 4.2.3按月核对所属员工缴费情况及信息的正确性，及时与集团人力 资源管理中心沟通办理相关业务。 5.管理规定 昌陆集团员工住房公积金缴纳管理办法--第2页 昌陆集团员工住房公积金缴纳管理办法--第3页 缴存对象：签订正式劳动合同的员工。员工可自愿放弃享受住房公积金福 利，签署《自愿放弃缴纳住房公积金的申请。《申请》格式附后。 基数核定。中心根据企业职代会决议，按照太原市住房公积金中心 相关文件，组织住房公积金基数核定工作，确定员工缴存基数。 、公积金缴存比例按太原市住房公积金中心相关文件确定为：单位部 分缴纳10%，员工部分缴纳6%。 缴费工作。对于不按时向集团缴纳住房公积金的缴存单位，除补交欠 缴公积金费用外，从欠缴之日起按日加收千分之二的滞纳金，并由集团财 务部门代扣代缴。对与长时间拖欠费用的缴存单位，中心有权停缴其所属 员工的住房公积金，缴存单位承担相应的责任。 缴存单位因员工工作调动及其他原因，需要办理住房公积金转移、 住房公积金职工账户合并、住房公积金补缴及住房公积金职工信息变更、 公积金贷款等业务时，需每月15 日前上报中心，由中心审核后统一办理 相关业务。 6.管理程序 中心按照集团领导要求及太原市住房公积金相关管理流程，填写《太 原市住房公积金缴存单位开户申请书》、《太原市住房公积金缴存单位基 础信息登记表》、《太原市住房公积金缴存单位专管员信息登记表》，在 太原市住房公积金管理中心开设昌陆集团公积金账户、六建集团公积金账 户。 首次缴费，各缴存单位填报太原市住房公积金职工开户清册，统一填 表上报中心审核后，由中心统一办理。 各单位中每月15日前向中心上报缴存单位人员增减变动资料及缴存 明细，中心审核盖章