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法律尽职调查流程--第1页
第21条【准备阶段需确定事项】
尽职调查工作以承办律师就被调查企业出具尽职调查报告为目的。所
以,在接受委托时,承办律师团队牵头人(通常为项目负责合伙人)即
应依据限定的时间,以经验和认识水平来判断尽职调查的范围和深
度,并就以下方面与委托人达成共识:
(1)确认尽职调查的原因:确认委托人拟进行的商业交易和要求调查
的原因。这有助于承办律师准确把握委托人的服务需求,确定尽职调
查工作的方向。
(2)确认尽职调查所服务的交易模式:询问委托人已经确定或计划采
取的具体商业交易模式。这有助于承办律师围绕商业交易模式所可能
发生的风险点,合理确定尽职调查工作范围,最大限度降低和规避交
易风险。如果委托人已经确认交易模式,则承办律师应当根据法律、
法规和执业经验,预判该交易模式的合法性和可行性。如果认为委托
人确认的交易模式存在瑕疵、法律障碍或其他不可行因素,承办律师
应当在尽职调查准备阶段提出,并建议委托人做出合理调整。
(3)确认商业交易基准日:承办律师应当与委托人确认拟从事商业交
易和调查的基准日,法律尽职调查服务仅应涵盖该基准日之前被调查
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企业的法律情况。该基准日通常也与财务尽职调查基准日相同,并作
为商业交易确认交易价格的日期。
(4)确认被调查企业:承办律师应当在了解委托人陈述的尽职调查原
因以及交易模式后,根据自己的法律知识和经验,帮助委托人准确地
选择和确认被调查企业,以免遗漏应当被列入交易和调查范围的企
业,导致后续需要补充尽职调查,或者将多余的被调查企业列入尽职
调查范围,浪费委托人的时间和金钱。
(5)确认尽职调查的具体范围、深度和广度:明确尽职调查拟包含以
及排除的事项,以及应考虑的关键经营、商业和法律因素。这有助于
委托人和承办律师对尽职调查工作作出合理的期待和预判,同时有效
减少委托人与承办律师之间对于尽职调查工作范围和工作量的争议。
(6)确认参加尽职调查的人员数量和资历:根据尽职调查的范围、深
度和广度,与委托人确认参加尽职调查的专业律师数量、资历。这有
助于委托人树立对承办律师即将从事的尽职调查工作的信心,同时也
给委托人提供了对具体提供服务的承办律师的数量和资历提出异议
的机会。
(7)确认尽职调查过程和方法:包括拟详细核查的事项、调查取样程
序、需要被调查企业参与调查的人员范围、需要走访的有关机关和单
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位以及调查人员将使用的问卷格式等内容。
(8)确认尽职调查服务期限:根据对尽职调查工作范围和工作量的预
判,确认承办律师需要的工作时间,并尽量留一些机动时间。一般而
言,承办律师的工作期限可能因为被调查企业是否配合,提供资料、
文件的快慢等而受到影响。因此,承办律师在确定大致服务期限时,
要把可能的影响因素向委托人事先说明。
(9)评估尽职调查的成本数据:为每一位调查人员或起草人员制定时
间成本和支出预算(特别注意从事较多外围工作的人员)。这有助于承
办律所控制服务成本,并可以提前让委托人了解除了法律服务费以外
未来需要报销的费用幅度。
第22条【承办律师团队组建】
在委托人及自身条件允许的情况下,承办律师团队组建应考虑:
(1)选定团队主要负责人、总审承办律师及主要承办律师团队成员;
(2)确定工作小组及工作分配。一般情况下,可以由每两名承办律师
组成一个工作小组,其中一名承办律师主要担任摘要及报告部分的起
草人,另一名律师在协助前者从事同样的工作外,将主要负责调查访
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谈、独
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