企业印章管理制度2篇.docx

企业印章管理制度 2 企业印章管理制度 2 篇 企业印章管理制度 1 第一章 总则 第一章 总则 1、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利 1、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具， 印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响 到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利 益，制定本制度。 2、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作， 2、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作， 发放、回收印章，监督印章地保管和使用。 第二章适用范围 第二章适用范围 本制度适用于公司各部门。 本制度适用于公司各部门。 第三章印章的刻制和启用 第三章印章的刻制和启用 一、印章的刻制 一、印章的刻制 1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公 司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门 办理刻制手续。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 二、印章的启用 二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知， 注明启用日期、发放单位和使用范围。 第四章 印章的领取与保管 第四章 印章的领取与保管 1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 2、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。 2、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。 3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。 3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上 予以记录。 4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员 工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 第五章印章的保管、交接和停用 第五章印章的保管、交接和停用 一、公司各类印章必须有专人保管 一、公司各类印章必须有专人保管 1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、、由指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。 1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保 管，财务专用章、、由指定两人分别保管，各部门印章由各部门 指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资 部或子公司综合办备案。 2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、 2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、 收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人 3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要， 确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征 得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪 同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据， 经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人 只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代 4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代 管，以免贻误工作。 二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。 二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人 代管。 三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报， 配合查处。 四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接 交人、监交人、移交时间、图样等信息。 五、有下列情况，相关印章须停用： 五、