公司内部招标工作流程.docVIP

东龙控股有限公司招标管理方法 为规范东龙控股有限公司招标工作,保证项目建设按质按期完成,提高经济效益,达到资源共享的目的,特制定本管理方法。 1、 招标管理 1。1 招标管理机构 1。1。1由需要招标的部门发起成立招标临时机构,招标临时机构主任由公司总裁(或总裁授权人)担任,招标临时机构成员由东龙控股各专业技术人员组成、公司所属部门成立招标小组,组长由部门经理担任,成员由各部门各相关负责人或专业人员组成,采取评标前临时抽取的方法确定评标成员。 １。1、2招标临时机构的职责 1、1。2。１ 负责审定公司招标流程及招标文件,并参加设计类、景观类、营销代理类及金额超过壹佰万元(含壹佰万元)以上的设备和工程类开标、评标会议; 1、1、2、2履行招标活动的监督权,对违犯“公开、公平、公正”原则、侵害公司利益的行为,交由公司综合办公室作出行政处理,情节严重的移交司法机关处理; １。１。２、３督促开标结果在公司公告栏公示。 1、2招标责任主体 1、2、1设计类、咨询类、营销类、设备类、工程类招标,地产部为责任主体,负责具体实施。 1、2。２　资产购置招标以购置单位为责任主体,负责具体实施; ２、 招标范围 2、1设计咨询类合同单笔金额超过30万元、营销类合同单笔金额超过10万元、设备类合同单笔金额超过30万元、工程类合同单笔金额超过5０万元、资产购置类单笔金额超过5万元的,必须进行招标; 2、2限额以下的可采纳议价或市场询价议标方式,但参加议标单位不少于三家,参加谈价、询价人员不少于三人。 3、　招标准备工作 3、１　招标责任部门必须依照项目建设计划、营销计划和其它相关工作计划,提早制定招标工作计划,上报公司综合办公室。 3。2　对需要集中编制标底的工程招标项目,由公司招标临时机构研究负责落实,并在开标日期前完成标底编制工作。 3、3需要对市场、生产厂家、工程承包商、服务提供商进行资质考察的,招标责任单位须提早将考察计划、考察内容和考察组人员名单列入计划。考察结束后,由考察组写出考察报告,提出满足招标要求的合作方名单,上报招标临时机构审阅,并在公司予以公示,公示期３～5个工作日。 ４、 招标工作程序 4、1 依照招标方式,招标责任单位向满足招标要求的合作方寄送投标邀请函,发放招标文件、承诺书、招标日程。 4、2 招标责任单位组织现场踏勘,安排招标答疑。 ４、3 投标单位在投标截止日期前将标书报送招标责任单位、 4。4项目招标小组在指定日期、地点组织开标。参加人员有招标管理委员会成员(需参加时)、招标责任部门人员,投标单位法人或法人委托人。 4、5 开标工作程序: 4、５、１项目招标小组指定人员负责记录会议纪要,指定唱标人、监标人检查投标书密封情况,确定开标顺序; 4。５、2 考察组向与会人员介绍对投标人的考察情况; 4、5、3　招标组织责任单位向与会人员说明评标标准; 4、５、4 开标、唱标; 4、5。5开标后转入评标,特别情况可择期评标; ４、5、6依照标底价格、评标标准对投标单位排序,推荐中标单位;假如需要和投标方进一步议标,需由招标小组指定的人员在规定地点、规定时间内,就指定的内容与投标方谈判,谈判结果定时上报招标临时机构,最终确定中标单位; 4、6、7整理、汇总评分结果,起草评标报告; 4、6。8参评人员对评标报告签字确认; 4。6、９主持人宣读评标报告。 4、７ 招标组织责任部门在开标后３个工作日内将开标会议纪要报与会人员签字确认,并在公司公开公示开标结果,公示时间为5个工作日、开标会议纪要、中标通知书及招标台账(台账样表附后)留存档案。 4。8 开标结果公示期过后,招标责任部门及时向中标单位寄送《中标通知书》,通知未中标单位在本次招标中未中标,未中标原因不作解释。《中标通知书》要报公司留存档案、 4。9 投标资料依照可利用情况,由招标组织责任部门整理,予以收录或保存。在项目结束时一并归档公司档案室。 5、 合同签订 在确定中标单位之后,依照《东龙控股有限公司合同管理方法》相应条款的规定,部门依照中标方投标书中承诺的条款,与中标方签订合同。 6、招标流程:(见附图) 7、 项目评标汇总表;(见附表) 8、　招标台账;(见附表) 9、本管理方法自公布之日起试行、 制定招标工作计划 制定招标工作计划 （ 招标责任部门 ）， 上报各部 门负责人 按招标文件截止日期接受投标书 组织现场踏勘 、 招标答疑 招标文件 （ 草案 ） 报各部门负责人审核 起草招标文件 提前 2 日通知招投标临时机构成员开标 、 评标日期 责任部门整理开标 、 评标 、 定标会议纪要 确定中标单位 项目招投小组会按既定时间开标 、 评标 ， 推荐中 标单位 按公司合同审批流程进行审批 项目招标小组成员会签纪要 ， 最终审定中标单 位 向中标单位寄送 《 中标通知书