公司信息化建设整体规划.pdfVIP

信息化建设整体规划 冦法1 一、公司信息化存在的问题 近年来，公司快速发展，为了不断的提升企业的核心竞争能力，配合集团规 模化的快速发展，其中财务使用集团用友总账报表。但是由于缺乏合理的信息化 整体部署规划，公司的信息化存在严重的“公司信息孤岛”现象，快速的业务发 展与信息化管理不相适应，这一矛盾随着公司业务规模化的发展，越来越明显的 凸现出来。公司应引进信息化的整体管理，对公司财务、人力、质量、安全、项 目、采购等全面管理 此外公司的组织机构较多，急需建立一套适应公司整体管理和监控、决策分 析的管理平台，真正实现公司和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 公司信息化的软件应用现状，造成了信息的分散、失真和严重滞后，从公司 全面管理的角度来看，公司信息化的发展落后于公司业务发展的步伐，已经无法 与公司业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着公司业务的快速发展，市场竞争日益激烈，公司对内部的精细化、规范 化、信息化管理的需求日趋强烈，整合公司资源，提升公司的核心竞争力，重新 构建一套适应和促进公司发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。公司内信息 流、资金流、物流资源的整合、公司加强对各分公司的关键业务控制力度以快速 响应外部市场的变化，都需要借助最先进的技术和公司管理理念，对公司信息化 建设未来5年进行整体的部署和规划，来建设一个能够及时、准确、全面地反映 整个公司的经营信息，实现事前预警、事中控制、事后分析评价，由结果控制转 变为过程监控；具有功能强大的分析、查询体系，充分适应公司发展需要的完整 的信息化管理平台，实现公司发展目标，全面提升公司的核心竞争力，为公司做 大做强奠定基础。 冦法2 三、公司信息化建设规划 （一）信息化指导原则 公司信息化建设的指导原则应确定为：“公司领导，归口管理、组织保障； 统筹规划，分步实施；统一标准，互连共享”。本指导原则贯穿于公司信息化规 划的全过程，也是今后公司信息化规划实施的指导方针和政策依据。 （1）集团领导，归口管理、组织保障 成立由公司董事长任组长的公司信息化领导小组，负责统一领导整个公司的 管理创新和信息化建设工作；领导小组下设公司信息化委员会，负责领导小组的 日常工作，根据公司日常运作、管理和决策的需要，组织编制和修订公司信息化 建设规划； 建立公司及所属二级单位信息化委员会制度。公司指定一名领导担任首席信 息主管，负责具体领导公司的信息化工作，组织和管理公司信息资源的开发和利 用，并接受公司信息化领导小组的领导、指导和监督； 对全公司现有的信息技术力量进行整合，成立信息中心，作为整个公司的信 息技术归口管理部门。负责整个集团信息化建设规划的具体实施、运行维护和技 术服务工作。 公司的ERP项目组织如下图所示： 信息化领导小组 信息化委员会 财 安 生 人 质 项 物 系 其 务 全 产 力 量 目 流 统 他 管 管 管 资 管 管 项 及 项 理 理 理 源 理 理 目 技 目 项 项 项 项 项 组 组 术 小 目 目 目 目 目 组 组 组 组 组 组 组 冦法3 领导小组由公司懂事长担任组长，小组组员由主要管理部门的管理人员组 成。 信息化委员会成员由主要管理部门的管理人员组成。 各信息化项目小组由相关部门的关键用户组成，设小组长一名，