第一章采购流程与采购制度管理.pptVIP

模块一 熟悉采购制度管理与组织 二、采购程序与环节 发现需求 需求说明、制定采购计划 选择供应商 采购档案管理 结 算 接收和验货入库 价格洽谈、签订采购合同 采购订单安排 订单跟踪 * * 第二十九页，共六十七页。 采购流程示意图 * * 第三十页，共六十七页。 三、采购的原则 1、规范化原则　　2、效益的原则 3、技术先进性的原则　　4、经济合理性的原则 5、质量适合需要的原则 6、功能与价值相匹配的原则 7、发展固定采购的原则 8、比较与选择的原则 * * 第三十一页，共六十七页。 The overall principle of procurement is the six rights. ·???????The right item ·???????At the right time ·???????In the right quantity ·???????Of the right quality ·???????From the right supplier ·???????At the right price. * * 第三十二页，共六十七页。 四：企业采购技术和管理方面的问题：（1）信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。其后果有哪些？？ * * 第三十三页，共六十七页。 （2）采供双方未建立稳定的合作关系。这是旧的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。　　这种不稳定的合作关系的会给企业的经营带来哪些影响？ * * 第三十四页，共六十七页。 （3）与预测和物料需求计划结合不紧即不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。 * * 第三十五页，共六十七页。 （4）无法跟踪采购情况包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理；运输处理、收货处理、质量控制等。　　 * * 第三十六页，共六十七页。 （5）缺乏制约（采购事务的授权、签发、批准、执行和纪录没有进行职务分类），容易导致暗箱操作。（6）缺乏对供应商的评价和管理。总之，信息不畅和采购模式落后是企业采购中存在的根本问题 国企采购中的普遍问题： 采购机构重叠； 多头对外，分散采购。采购成本居高不下； 各企业自备库存，造成各企业的库存量增大。 采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下。 * * 第三十七页，共六十七页。 ? ? 阶段 作用 职能 战略 第一阶段 出订单 关注交易 流程、控制 第二阶段 谈判降价 商务型采购 团队、区域谈判、集中采购、成本管理 第三阶段 总成本核算 协调综合采购 供应商及采购的早期参与、采购战略 第四阶段 支持公司核心业务 战略采购 集成采购战略、供应链管理、解决方案 * * 第三十八页，共六十七页。 一般企业与世界级企业的采购活动的比较 * * 第三十九页，共六十七页。 中国急需专业的采购经理人：入世后，降低企业成本，高效的供应链管理及国际化的采购管理是中国企业走向国际的关键之一。通用汽车公司先进的采购系统、完整的采购渠道、精通成本管理的国际标准，使得公司从采购质高价低的原材料和配件一项，比同行业企业节约了10亿美元的成本。该公司的采购经理人佩罗斯成为职业采购经理人的典范。 * * 第四十页，共六十七页。 企业虚位以待 采购人才成“香饽饽” 企业采购、政府采购、跨国采购的迅速发展，使得采购人才日渐成为“香饽饽”。记者在人才市场采访发现，不少企业虚位以待，期待采购人才加盟。 据了解，各类企业并未对采购人才提出年龄和学历的过高要求，但相当看重实践经验，要求应聘者至少具有两年的采购经验，了解市场行情，具有广泛的资源网络，并具备谈判、沟通、协调能力。此外，用人单位对应聘者的专业背景也相当看重。 采购人才在企业中扮演的是“粮草官”的角色。他们既要熟悉企业的整个运作流程，及时提供和补足资源，同时还要充分了解市场信息、密切关注市场价格波动，在最适合的时间为企业提供价格最合理的生产和办公资料。一些企业老总说，好的采购经理，是企业成功的一半。 面对这种情势，业内人士分析道，由于目前采购专门人才教育和培训相对滞后，采购专才的稀缺问题将日益凸显，采购人才的市场价值存在较大上升空间。 * * 第四十一页，共六十七页。 案例：香港利丰集团—— 从采购管理到供应链管理 一、利丰集团的贸易转变:采购代理—