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广东鸿特精密技术股份
董事会审计委员会议事规则
第一条 总则
第一条 为强化广东鸿特精密技术股份(以下简称“公司”)董事
会决策功能,做到事前审计、专业审计,完善公司治理结构,根据《中华人民共
和国公司法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范
运作指引》《广东鸿特精密技术股份章程》(以下简称“《公司章程》”)
及其他有关规定,公司董事会设立审计委员会,并制定本议事规则。
第二条 董事会审计委员会是董事会设立的专门工作机构,主要负责公司内、
外审计的沟通、监督和核查工作。
第二章 人员组成
第三条 审计委员会成员由三名董事组成,其中独立董事二名,委员中至少
有一名独立董事为会计专业人士。
第四条 审计委员会委员由董事长、二名以上独立董事或者全体董事的三分
之一提名,并由董事会选举产生。
第五条 审计委员会设主任(召集人)一名,由独立董事委员担任,负责主
持委员会工作;主任委员由委员过半数选举产生,并报董事会备案。
第六条 审计委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可以连任,期
间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据上述第
三至第五条规定补足委员人数。
第七条 公司设立审计部,审计部在审计委员会的指导和监督下开展内部审
计工作。审计委员会日常工作的联络,会议组织和决议落实等日常事宜由董事会
办公室负责协调。
第三章 职责权限
第八条 审计委员会的主要职责权限如下:
(一)向董事会提出选聘或解聘会计师事务所的建议;
(二)审定、完善公司的内部审计制度并监督实施;
(三)审查、批准和调整年度审计计划并监督实施;
(四)负责内部审计与外部审计之间的沟通;
(五)检查审计工作和听取重大审计项目的情况汇报;
(六)考核、评价公司内部审计部门的工作并出具书面意见;
(七)考察公司内部审计负责人并向提名委员会提出任命或解聘的意见;
(八)审核公司的财务信息及其披露;
(九)解决和协调审计工作中遇到的问题,确保审计部门履行监督与评价职
能;
(十)检查、监督公司存在或潜在的各种风险;
(十一)检查公司遵守法律、法规的情况;
(十二)公司董事会授权的其它事宜。
第九条 审计委员会对董事会负责,审计委员会形成的决议应提交董事会审
议决定。
第四章 决策程序
第十条 董事会办公室应协调内部审计部门及其他相关部门向审计委员会提
供以下书面材料,以供其决策:
(一)公司相关财务报告;
(二)内外部审计机构的工作报告;
(三)外部审计合同及相关工作报告;
(四)公司对外披露信息情况;
(五)公司重大关联交易审计报告;
(六)其它相关资料。
第十一条 审计委员会召开会议,对审计部门提供的报告进行评议,并将相
关书面决议材料呈报董事会讨论:
(一)外部审计机构评价,外部审计机构的聘请及更换;
(二)公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是否全面真实;
(三)公司对外披露的财务报告等信息是否客观真实,公司重大关联交易是
否合乎相关法律法规;
(四)公司内部财务部门、审计部门及其负责人的工作评价;
(五)其它相关资料。
第五章 议事规则
第十二条 审计委员会会议分为例会和临时会议,例会每季度召开一次,会
议召开前五天须通知(以书面、电子邮件、 或 等方式)全体委员,临时
会议由审计委员会委员提议可随时召开。
会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他独立董事委员主持。
第十三条 审计委员会在指导和监督审计部门工作时,应当履行以下主要职
责:
(一)指导和监督内部审计制度的建立和实施;
(二)至少每季度召开一次会议,审议审计部门提交的工作计划和报告等;
(三)至少每季度向董事会报告一次,内容包括但不限于内部审计工作进度、
质量以及发现的重大问题;
(四)协调审计部门与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单位之间的
关系。
第十四条 审计委员会会议应由 2/3 以上(包括2/3)的委员出席方可举行;
每一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通
过。
第十五条 审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决,临时会议可以
采取通讯表决的方式召开。
第十六条 公司审计部门负责人可列席审计委员会会议,必要时亦可邀请公
司其他董事、监事及高级管理人员列席会议。
第十七条 如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,
费用由公司支付。
第十八条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵
循有关法律、法规、《公司章程》及本规则的规定。
第十九条 审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上
签名;会议记录由公司董事会秘书保存,保存期10 年。
第二十条 审计委员会会议通过的议案及表决结果
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