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- 2023-04-28 发布于河南
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公司物资发放管理制度范本
第一条 为了规范物资发放管理,确保物资发放秩序和授权审批流程的执行,特制定本制度。
第二条 本制度适用于企业成品仓物资的发放管理。
第三条 成品仓库工作人员在接到销售部开列、财务部确认并加盖财务印章的出货单或调拨单后,首先明确产品规格、型号、等级、数量等客户对产品的要求,凭出货单或调拨单到仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。
第四条 成品仓库工作人员根据调拨单、领料单等发货指令发出物资之前,必须填制出库单,出库单是报告仓库已按发货指令将物资发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。凡未办理出库单手续者,一律不得发货。
第五条 出库单的运作程序。
1.本单一式四份。
2.完成出库单全部内容,确属不必填的内容,需盖章确认。
3.发货并经清点完毕,应及时加盖“物资已全部发出”章。
4.仓库内所有物资,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库。
第六条 数量不确定产品的发放。
1.若客户要求出货数量以实际装车数量为准,由销售部开具无产品数量项目的《出货通知单》,并由销售部经理签字确认,仓库工作人员接到《出货通知单》后组织发货。
2.产品全部装车完毕后,仓库工作人员签字确认并填写装车数目,交由销售部开《发货单》。
第七条 成品仓工作人员需现场跟踪物资的发放过程,严格按照出货单或调拨单发货,严禁仓库工作人员随意改变产品的型号、编号、等级等不
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