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医院外包业务项目评估和审核制度--第1页
外包业务项目评估和审核制度
一、外包业务项目评估和审核
1、外部业务申请科室或部门为外包业务的主管职能部
门,负责相应外包业务的管理。提出业务外包的科室主任为
外包业务主管责任人,负责对外包业务进行经济性、可行性
等项目评估。
2、业务外包需进行内部分析评估。主要包括:业务是
否是医院的核心业务;外包业务自己完成与外包的优缺点即
可行性分析;外包是否能降低生产成本即经济性效益分析。
3、院办公会负责对提交的外包业务评估分析报告进行
讨论、决定。确需外包的,经审核同意后交由相应科室负责
进行相关招投标比选、实施、监管工作。
二、业务外包流程
1、根据《医院外包业务遴选、管理制度》及相关制度,
制定招标比选文件并采取合适方式公开招标公告。
2、愿意承包的公司按招标要求做投标文件。
3、按公告上规定的时间、地点进行现场比选,医院相
关招标领导小组成员依据招标比选文件及相关公司或服务
部标书集体评标,条件优得分高者中标。
4、中标者须缴纳保证金,并与中标者签订合同或协议。
医院外包业务项目评估和审核制度--第1页
医院外包业务项目评估和审核制度--第2页
三、业务外包的监管部门及监管程序
1、业务外包申请科室负责人及监管人员依据合同及附
件的要求对外包业务进行日常考核与服务质量的监督,现场
指挥与协调;
2、定期收集信息,并将相应的信息制成质量考核通报
交与财务科作为支付外包费的依据;
3、如发现外包业务服务公司未履行合同内容,及时提
出限期改正,如有严重违约情况,对其进行书面警告,如拒
不履约可上报分管领导后,由医院办公会决定是否重新招标
更换外包公司。
四、各环节的主要风险及管控措施
(一)制定业务外包实施方案环节
1、主要风险:
(1)医院缺乏业务外包管理制度,导致制定实施方案
时无据可依。
(2)业务外包管理制度未明确业务外包范围,可能导
致有关科室在制定实施方案时,将不宜外包的核心业务进行
外包。
(3)实施方案不合理、不符合医院经营特点或内容不
完整,可能导致业务外包失败。
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医院外包业务项目评估和审核制度--第3页
2、主要管控措施:
(1)建立和完善业务外包管理制度,根据各类业务与
核心业务的关联度、对外包业务的控制程度以及外部市场成
熟度等标准,合理确定业务外包的范围,并根据是否对医院
经营有重大影响对外包业务实施分类管理,以突出管控重
点。同时,明确规定业务外包的方式、条件、程序和实施等
相关内容。
(2)严格按照业务外包管理制度规定的业务外包范围、
方式、条件、程序和实施等内容制定实施方案,避免将核心
业务外包,同时确保方案的完整性。
(3)根据医院年度预算以及经营计划,对实施方案的
重要方面进行深入评估及复核,包括承包方的选择方案、外
包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、员工
培训计划等,确保方案的可行性。
(4)认真听取外部专业人员对业务外包的意见,并根
据其合理化建议完善实施方案。
(二)审核批准环节
1、主要风险:
(1)审批制度
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