办公室主任退休前的交待(30条).docxVIP

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办公室主任退休前的交待(30条) 对于任何一个组织来说,办公室犹如心脏;办公室主任的 办事能力直接关系着整个单位的发展。 办文办会办事,是办公室主任的必备技能。那么,当办公 室主任有什么办事秘密? .要有杰出的办事能力。秘书工作是事务性的,就必须具 备较强的办事能力,既要当好“参谋”,也要当好“助手”。 .办事情要严谨细致、干净利落,养成良好的工作习惯: 即谋划在前,请示在先,记录在前,办细办实,报告及时,事 后总结。 .做正确的事和正确做事同等重要。如果你把规划不当规 划,必定失败;把规划太当规划,不一定会成功。 .对身边发生的事情常思考它们的因果关系,对做不到位 的问题,要发掘它们的根本症结。 .事情不顺的时候,要歇口气,重新找突破口,就是结果 也要干净利落。 .对任何事情都不要心存畏惧,要勇敢去做,直到成功。 .任何事情都要注意情、理、法三个方面,办事要讲原贝上 .办事情要分清轻重缓急。要看领导的要求,领导的要求 就是我们的追求,领导的想法就是我们的想法,领导的意向就 是我们的意向,领导的鼓励就是我们的动力,所以说领导交代 的工作就是重点,领导让干啥就干啥。领导让哪个时候干完就 得哪个时候干完。 .抓工作就得抓住牛鼻子,不能眉毛胡子一把抓。 .要明白什么时间该干什么事,到了一定的时间,哪个 该报了,先干哪个吧,不急于报的往后放一放。 .要讲政治,比如扫黑除恶、精准扶贫、环境治理等等, 实际上都是政治问题,千万不要在这些事情上犯迷糊,往枪口 上撞,上面来任务,保证第一时间完成。 .注重本职工作。干好工作是本职,干不好工作是不称 职,不干工作是失职。 .培养良好的工作作风,提高工作效率,正确的工作态 度和高度的工作责任心是做好办公室工作的前提。 .发扬爱岗敬业精神,热爱本职,恪尽职守。 .要发扬团结协作精神,部门之间,上下之间,领导之 间,既要分工,更要合作。 .要有出众的协调沟通能力。办公室处在机关的中枢地 位,办公室主任更是中枢地位的核心,必须有沟通协调上下级、 平级、以及领导之间的关系的能力。 .办事情要严谨细致,避免不必要犯的错误。 .要有突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参 谋和助手,应具备较强的辅助决策与管理能力,为领导决策做 好各项准工作,“想领导之所想,想领导之未想”。 .要有超强的应变能力。应适时调整思路,在不违背原 则的前提下,灵活变通地处理各种项工作。 .办公室就是一个服务机构,办公室主任就必须具有服 务意识、大局意识。较强的文字能力和语言表达能力也是日常 工作必须的。 .作为办公室主任,需要学习的知识主要有:应用文写 作、人际交往、行政礼仪、管理学、哲学、法学、心理学、统 计学、计算机操作等方面的知识。不断学习是办公室主任必须 的,只有不断学习,才能更好的开展工作。 .办公室主任的最高境界是“八面玲珑”,用行话说就 说“承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方”。 .办公室主任要明确自身定位,要清楚,你更多时候只 是一个“服务员。” .办公室主任要养成良好的工作习惯,每件事情无论大 小都要列出备忘录,任何时候到领导办公室都不要忘记带上笔 记本。 .办公室主任要经常向领导汇报工作,一是表示你尊重 他,二是满足领导的虚荣心,三是让领导了解具体工作开展情 况。 .办公室主任要服务领导,更要服从领导。更多时候, 服从比服务更重要。 .办公室主任要能屈能伸,面对委屈不抱怨,面对表扬 不骄傲自负。 .办公室主任要有充沛的精力和体力,要知道,办文办 会办事,除了要有脑力,更要有体力支撑。 .办公室主任要多操心、操闲心,领导考虑不到的你要 考虑到,并提醒领导开展某项工作。 .办公室主任要当个倾听者、保密员,领导对你说的很 多话,你都只要聆听就行了,满足领导发表自己观点的欲望即 可。 综上所述,作为办公室主任,只有抓到了点子才有可能把 机关工作做到有声有色,解决遇到的任何困难,让领导满意, 让同事放心!

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