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公司会议管理制度 公司会议管理制度 第一章 概述 会议是企业管理的必备手段，是重要的沟通、协调、决策和监督机制。为了规范企业会议的召开和管理，提高企业决策的科学性、实效性，推动企业的可持续发展，企业需要建立一套完备的会议管理制度。 本制度适用于本公司所有的会议管理和实施。为了落实本公司的管理理念，提高决策和实施的科学化和规范化程度，保障会议的正常、有序、高效运行，特制定本会议管理制度。 第二章 会议分类和召开 本公司会议主要分为三类：经营管理会议、业务交流会议和团队活动会议。 一、 经营管理会议是本公司管理层每季度召开的会议，旨在分析市场动态，研究公司发展规划，发表意见，共同决策。 二、 业务交流会议是为了推进公司各项业务的交流、协调、整合和推进，促进各部门之间的合作与沟通而召开的会议。 三、 团队活动会议是为了促进团队成员之间的认识、交流和协作，提高团队的凝聚力和工作效率而召开的会议。 会议的召开应包括以下步骤： 一、主持人应提前确定会议的时间、地点、会议议程和列席人员； 二、主持人应提前将会议议程、会议通知和相应材料发送给列席人员，并要求列席人员在规定时间内作出响应； 三、主持人应按时准确地召开会议，并按照部署开展工作。 第三章 会议组织人员及其职责 1、主持人：主持人负责保障会议的正常、有序、高效运行，掌握会议的主题、议程和条理；负责向与会者传达有关会议相关信息；负责对会议过程进行有序引导，保证会议按照议程和时间节点开展，维护会议纪律和规范性；负责对会议相关情况的跟进和推进，协调各方面的工作，尤其是对与会者的讨论进行摘要总结；确保会议的结果能够得到有效的传达和执行。 2、记录员：记录员在会议过程中负责记录会议内容，包括与会者的发言、决策结果、意见和建议，确保会议决定和行动计划能够清晰、完整地反映在会议记录中。 3、列席人员：列席人员是在会议中听取汇报、讨论、表决并向会议提出建议的人员。列席人员应按时参加会议，并对前期收到的会议议程和相关材料进行充分研究和准备。列席人员应严格遵守会议纪律和规矩，对会议议题进行有条理、精炼的发言，并积极向主持人和记录员提出宝贵的建议和意见。 4、会议组织者：会议组织者是会议召集和组织单位，是会议的法律责任人。会议组织者应为会议的开展提供必要的物质和人力保障，组织收集汇报材料和相关信息，参与会议的策划和准备工作，确保会议顺利进行。 第四章 会议准备工作 1、制定会议议程：会议议程应根据会议的性质、目的、主题和重点制定，充分考虑各方面利益因素，确定会议的议题和计划，确保会议的议程科学合理、有序明了。 2、准备会议材料：主持人和会议组织者应根据会议议程和相关要求准备好会议材料，并及时进行发送和传达，确保列席人员能够充分了解会议内容和要求。 3、会议场地及会议设备准备：会议场地的选定需考虑参会者数量和身份、会议性质、所需仪器设备设施等因素，选择适合的场地。会议设备设施的准备应根据会议的实际需要，包括投影仪、音响装置、翻译设备、茶水等配套服务等。 第五章 会议流程 1、会议主持人宣布会议的开始，并简洁明了的介绍会议的议程、任务和目的。 2、主持人请列席人员发言，在发言前要了解清楚代表单位和自己的身份、职位和主要关注点，说话时要语言清晰、声情并茂，提出实质性的建议和意见。 3、主持人对会议讨论进行总结，包括对各位代表发言的总结和对会议讨论的总结，详细说明各方讨论的结果和办法，细化实施过程和时间节点安排。 4、主持人宣布会议结束，确保与会者完全明确会议内容，并明确参会人员应承担的责任及时间安排。 第六章 会后跟进工作 1、整理汇总会议记录：会议记录应包括会议时间、会议主持人、列席人员、会议议程、会议焦点、各方讨论的内容、会议决定和重要建议等。会议记录要求准确、完整、标准。 2、及时跟进会议纪律：在会议之后，对列席人员的发言进行审核，发现违反会议纪律和规则的情况要及时予以纠正。 3、及时传达会议决定：会议的决定和行动计划应在会后尽快得到评估和整理，并及时向有关部门和人员进行宣传和传达，确保会议决定能够得到有效执行。 第七章 结论 本文以公司会议管理制度为主题，介绍了企业正常、有序、高效开展会议所需的制度规范和相关工作流程。建立一套完备的会议管理制度，对于提升企业管理水平、促进经济发展、保障员工福利、提高企业核心竞争力等方面都有着深入和积极的作用。只有不断完善和改进制度，才能保证企业的始终走在经济发展的前沿。