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上海吉泰交通工业有限公司
数据分析控制程序
文件编号版本版次页 次
JTP039 1.0
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1、目的:为保证本公司对公司级和部门级的目标和数据的收集、分析、发布,准确地反映公司和部门各项工作运行情况,明确改进方向,及时制定相关的决策或纠正措施,特制定本程序。
2、范围:本程序适用于公司级和部门级目标数据的分析和利用。
3、权责:
总经办负责组织各部门进行数据的收集、汇总、分类工作。
各部门负责本部门数据的收集、分析、改进。
4、定义:无
5、作业内容
编制公司级、部门级数据目标/指标
各类数据包括:
经营数据指标;
质量指标;
质量成本;
内部员工满意度;
外部顾客满意度;
设备运行指标;
新产品开发;
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数据分析控制程序
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JTP039 1.0
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确定管理数据统计表的格式标准,可包括:目标内容、计算公式、数据来源、数据单位、收集部门、上月值、本月目标值、本月实绩值、数据级别、保密程度。
5.1.各部门负责拟定本部门涉及的公司级和部门级数据清单,并将草案报总 经办。
5.1.4 总经办根据各部门提交的数据清单,负责收集、汇总、分类公司级和部门级数据工作。
发布各部门公司级和部门级数据目标和指标
将公司制定的目标,分解成本部门的数据目标和指标,并报总经办审核。
负责整理、审核各部门指标、目标 ,经批准后发布各部门。
数据的分析、改进
负责定期收集、分析本部门实际的相关公司级和部门级目标、指标,并与设定目标和指标进行对比,可行时,与竞争对手或同行业进行比较, 并根据工作需求将数据发布给相关部门。
根据比较结果采取相应的纠正和预防措施,必要时,纳入持续改进项目。具体按《纠正与预防措施管制程序》、《持续改进控制程序》实施。
当实际值与目标值差异较大或需变更时,需提出申请。报总经办审核、公司批准后方可变更或调整。
每年对公司目标进行分析评价,其分析作为制定年度经营计划的依据。
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数据分析控制程序
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JTP039 1.0
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按管理评审所需输入要求进行汇总、分析,将相关信息提交总经办,具体按《管理评审程序》。
6、评估
数据收集反馈的及时性
对未达到的目标值是否采取了纠正措施
7、相关文件
下列文件所包含的条文,通过在本程序中引用而构成本程序的条文,在文件出版时,所示版本均为有效,所有文件都会被修订,应用本程序的各方应探讨使用下列文件最新版本的可能性。
纠正与预防措施管制程序持续改进控制程序
管理评审程序
8、使用表单
管理数据统计表
附流程图:
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数据分析流程图
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责任部门 主要流程 相关资料/记录
各部门、总经办 各类数据收集
总经办 编制各类数据清单 数据收集清单
总经办 拟定数据目标/指标
各级数据目标/指标
N
总经理 审 批
总经办 发布数据目标/指标 公司级/部门级目标
总经办各部门
收集、整理数据 各类统计表
各部门 分析、对比数据 各类统计表
各部门
是否达到目 标
Y
持续改进
修改目标/指标
N
采取纠正预防措施
总经办 提交管理评审
文件编号 JTP039
上海吉泰交通工业有限公司 版本版次
页 次
文件名称:数 据 分 析 控 制 程 序制订部门:总 经 办
制订日期:2005 年 02 月 01 日
发行日期:2005 年 02 月 10 日
修 订 记 录
1.0
1/5
修订日期
版本版次 修订页次
修 订 内 容 摘 要
核 准 审 查 制 订
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