声像档案归档与管理要求.pptVIP

第三十一页，共五十八页。 （三）、数码照片的整理 1、数码照片的整理按工程项目、事件等建立分类方案，设置文件夹；每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片；各级文件夹必须以中文命名。 第三十二页，共五十八页。 2、对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号，并以序号+题名作为文件夹名称。 3、最低一级文件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号，并以序号+照片题名作为文件名称。 第三十三页，共五十八页。 4、数码照片刻制成光盘，盘内照片应洗印成5英寸的彩色照片，按胶片照片档案的整理要求装入照片档案册并填写相关内容。光盘中应编制文件夹目录、文件夹内照片目录、光盘说明文件。光盘说明文件应说明本光盘保存的内容、照片数量、密级、制作日期、制作者、光盘类型（、）、光盘编号等。 第三十四页，共五十八页。 （四）、录音、录像带的整理 1、录像（音）带等档案以一卷（盒）若干（盘）为一个保管单位。 2、每一个保管单位应加以必要的文字说明，并与档案载体一同放在声像档案保管单位内。文字说明应包括：录像（音）带等档案总说明、卷内文件目录。： 第三十五页，共五十八页。 3、录像、录音材料以自然盒（盘）为单位，对载体内的单个专题片、或素材的每个分镜头、每段录音等单份音像文件进行整理，并填写卷内文件目录，目录应包括序号、责任者、内容、长度、