新能源公司物资管理制度.pdf

新能源公司 物资管理制度 目录 物资采购管理程序 1 物资调拨管理程序 3 现场材料设备管理程序 7 物资采购管理程序 1 目的 规范各单位所需物资采购。 2 范围 适用于分公司项目部物资采购。 3 定义 工程材料可分为：图纸内设计材料 、辅助性材料、工程措施性材料、施工工器 具、劳保用品。 4 职责 物资公司负责永久性材料、辅助性材料、措施性材料、劳保用品、非标设备加工 委外的采购，负责项目部交办的其它物品采购 5 程序 物资的采购必须按照下列流程进行：需用计划编制审批——询价比价——确 定供应商 签定合同（采购单）——实施采购。 5.1物资使用单位应在公司平台物资管理软件中填报《物资需用计划表》电子版 计划。 5.2 电子版物资计划审批流程 5.2.1工程图纸类材料审批流程： 编制——用料主管——项目负责人—— 计经部——分公司经营经理——分公司 物资公司 5.2.2工程措施性材料审批流程 编制——用料主管——项目负责人——工程部——分公司生产经理——分公司 物资公司 5.2.3非固定资产计量器具类审批流程 （计量器具提计划应用计量器具计划单）： 编制——用料主管——项目负责人—— 检测中心——工程部——分公司领导— —分公司物资公司 5.2.4计划外劳保类审批流程： 1 编制——用料主管——项目负责人——分公司人力资源部——分公司领导—— 分公司物资公司 5.2.5小劳保审批流程： 分公司人力资源部 ——人力资源部主管——分公司领导——分公司物资公司 5.2.6管理部室审批流程： 编制——部门主管——分公司领导——分公司物资公司 5.3物资公司接到审批的计划后，根据公司采购程序，属于总部采购范围内物资， 由分公司通过指定的电子信箱传递公司总部。属于分公司采购范围内的物资安采 购程序执行。 5.4开工进点后，未设有物资公司管人员的，急用的生产及生活临建材料提出材 料计划后，由物资公司按审批后的材料计划委托给项目部专人负责采购。采购前 的价格报分公司物资公司，物资公司根据上报采购价格经相关领导批准后办理委 托采购单传真到项目部。每月附委托单、发票（发票背面承办人签字）、领料单 邮寄到分公司物资公司办理入库报销。（金额控制在单件50元以下包含50元， 批量在500元包括500元） 5.5 项目部有责任推荐合格供货商，参与分公司及公司集中采购的材料报价。 5.6 分公司的计划，应注明计划编制人的联系方式，方便分公司核实材料。 5.7项目部负责接收和验证济南总部以及分公司采购的本项目所需物资，负责物 资的到货登记、验收、开箱、复检、报验、保管、发放、资料归档、记账等工作。 5.8于工程常用材料，价格变化不大，型号规格相同，可按照上次比价价格直接 采购。不需要再进行比价。 5.9于急需材料，价格在500元以下（单批或单件）电话询价后报相关领导批准， 编制采购单，实施采购。 5.10项目部负责向分公司物资公司上报电子版每周的材料设备到货日周报。 5.11项目部负责材料平衡利库、材料调拨、掌握材料使用情况。 2 物资调拨管理程序 1 目的 为有效的充分利用剩余材料，合理调配，进而达到节约为目的。 2 范围 分公司在建的各个项目部、各部门、各专业。 3 职责 3.1调出项目部负责提出剩余材料的申请； 3.2分公司工程部负责协调材料的调拨意见； 3.3 物资公司负责协调调入项目部的物资接收意见；并根据项目部的安排接收进 入物资核算程序； 3.4项目部负责联系接收单位使用，合理利用。 4 程序 4.1项目部施工剩余材料，在工程竣工前30天，有项目部工程部安排专人进行清 点统计。经项目部负责人签字后，报分公司工程部。 4.2 项目部统计的各种剩余材料，必须有材料的相关资料及合格证。材料的质量 不影响其他工地使用。资料及合格正复印件随材料调往其他工地。 4.3 分公司工程部根据项目部上报的剩余材料清单，负责联系其它项目部利用， 同时签署意见。 4.4分公司物资公司根据工程部签署意见，填写物资调拨通知单，通知项目部。 4.5调出项目部负责联系机械部租赁车辆，根据调拨通知单明细安排装车及封车， 同时通