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制度名称库房备件流转制度
制度名称
库房备件流转制度
编制部门
服务部
执行部门
售后全体
编制日期
2017-5-2
审
核
批准:
发布/修改日期
备件计划和订购要有专人负责,并能孰练掌握长安系统PMS 系统,以实际情况制定备件储备,即保证服务又避免大量积压。
采购配件采用打款下单的方式,打款转账要有服务经理或者总经理的的签字并附有订货清单。
领料必须见单领料,发料人必须拿到派工领料单逐一对应发料,并在领料出库单上签字确认所领取的配件。车间所需配件先给予前台沟通,由前台统一咨询价格,价格不给予车间。
车间要借料试用应先给予前台沟通,由前台确认后再到库房领取,并签字确认。
前台派工单上应注明准确的车型及领料的项目,减少不必要的麻烦。
借料归还必须要予库房管理人员逐一核对该配件是否正常,是否能与原实物相符合,双方签字确认。
电子系列产品不给予试用。
金额大的配件必须由领导签字确认才能借出试用。
为了确保库存的降低,减少库存的积压,非库存备货必须收取顾客的订金,(金额 500 以下的收取订金 30%,超过 500 元按 50%收取)尤其是电子产品,若订回的配件十五个工作日未更换由相关责任人全权负责。
库房备件流转处罚规定
领料出库单未签字处于 10 元/项。
借出备件需借件人签字,如借出备件未签字造成备件丢失、损坏的相关责任人负全部责任。
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