同学聚会策划方案与活动细节(10篇).docxVIP

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同学聚会策划方案与活动细节(10篇) 同学聚会策划方案与活动细节10篇 一、筹备小组与分工 根据筹备工作需要,成立_届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。 (一)筹备小组组成: 总顾问: 策划: (二)筹备小组工作职责: 1、活动方案的起草及确定; 2、筹备小组成员间的联络; 3、制作同学聚会日程表; 4、申请专门账号,设立聚会基金; 5。校领导及任课老师联系邀请; 6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘; 7、落实各项接待及聚会活动安排。 (三)各联络人工作职责: 1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于_年11月30日前,用电子邮件反馈至邹浪处。(或网上留言) 2、汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于_年12月1日前,发电子邮件至邹浪处。 3、确认所在地区参加聚会的同学名单,于_年农历十二月15日前,用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)。(或网上留言) 二、日程安排及活动内容 活动安排: 9:00-9:30:同学报到 10:00-11:30:座谈会 12:00-13:30:午餐 13:30:合影 14:00-15:00:参观母校 15:30-17:00:安排酒店活动 18:00-19:30:晚宴 _:00-23:00:狂欢晚会 同学聚会策划方案与活动细节篇2 聚会必要性 1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展; 2.今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心; 3.下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加…… 总体思路及目标 因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标: 1.参加的人数多 我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣; 2.活动要明确主题 整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。 3.活动项目要丰富和有意义 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。 主要考虑以下主旋律: 1、校园重游; 2、同学重逢、叙旧; 3、一起观光旅游 4、晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录) 5、其他(大家提想法) 6、聚餐(喝酒是少不了的) 毕业二十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。 4.活动组织要有序和严谨 保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事; 一、活动组织 1.1、时间选择 ___-7-4_:304楼前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等) 活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出) 设立收款专户,接收报名费; 活动结束后,将收支明细公布所有参加人员; 3.3、经费主要项目 活动期间住宿:__元?每人一晚 交通费(自备车辆可提前到筹备组备案:车型、载客数量) 筹备期间交通费: 活动期间租用车辆费用: 活动门票费: 活动场地租用费: 餐饮:按人均__元?二天(包含3个正餐、酒水、晚会) 交通:自备车辆以外,旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮) 自备车由筹备组统一支付过路费、油费(?元?每车) 纪念品:(文化衫?)各一件(30元?每人) 摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用: 其他: 四、活动安全规则及注意事项 本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;安全规则: 1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队; 2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定; 3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生; 4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为; 5、尊重别人就是尊重自己; 注意事项: 1、活动需要携带的个人用品请自备 2、请事先得到您家人的认可和支持 3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目 4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的

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