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公文中附件和联系人的格式 关于增设秘书专业的请示 xx 省高等教育厅： 为适应环境社会主义现代化建设的须要，我校拟将加设秘书专业 (本科)，20xx 年秋季 已经开始录取。 秘书是各级领导的参谋和助手。随着建设事业的发展，社会对秘书的要求越来越多， 据了解，仅本省县以上党政机关和企业事业单位现在所需秘书人员，就在 xxxx 人以上。 目前各级机关的.秘书，基本上是用师傅带徒弟的传统方式带出来的，没有受过系统的、 严格的秘书专业教育和训练，专业素质不能适应新形势的要求，开设秘书专业，培养高层 次的秘书人才，刻不容缓，具有战略意义。 为筹设文秘专业，我校已设立了筹划小组，设立了秘书学教研室。现有秘书专业教师 18 人，其中教授 3 人、副教授 6 人、讲师 9 人。近两年，自导了一部分教材，分别与 xx、 xx 等机构联手举行过多期秘书人员培训班，累积了一定的经验。靠现有的师资力量，有把 握办成秘书专业。 我们设想，秘书专业本科，学制四年，以培养县以上党政机关和企业事业单位秘书工 作人员为目标。每年招 50 人，到 xxxx 年，在校学生 150～200 人。 以上呈报，当否，恳请批准。 附件： 1、 《普通高等学校加设本科专业申请表》一份 2、 《xx 大学秘书专业 (本科)教学计划》一份 3、 《xx 大学秘书专业现有教师情况表》一份 xx 大学(印) 二零 xx 年 x 月 x 日 【请示格式】 1、掌控呈报的用途： 请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、 批示或批准事项所使用的呈批性公文。 2、介绍呈报的分类； 根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。 3、重点掌控呈报的读法： （1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种 构成。另一种是由事和文种构成。 （2）主送机关。呈报的主送机关就是指负责管理立案和回复该文件的机关。每件呈 报就可以写下一个主送机关，无法多头呈报。 （3）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 1）结尾。主要交代呈报的缘由。它就是呈报事项若想设立的前提条件，也就是上级 机关批准的根据。原因谈的客观、具体内容，理由谈的合理、充份、上级机关才不好及时 行事，不予存有针对性的批准。 2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目 的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清 楚，以便上级机关给予明确批复。 3）结语。应当另起至段，习惯用语通常存有 “当否，请批示”， “妥否，恳请批 准”， “以上呈报，目金审核”或“以上呈报例如并无欠妥，恳请印发各地区、各部门研 究继续执行”等。 （4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可 不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。 4、掌控编写呈报应当特别注意的事项： 第一， 要正确选用文种； 第二， 必须努力做到一文一事。 第三， 要避免多头请示。 第四， 必须防止越级呈报。