招标代理公司质量控制措施.docxVIP

1 招标代理质量控制措施 目的：为更好地贯彻执行国家有关招标投标的法律、法规和政策， 完善招标业务的管理， 规范招标代理业务行为， 提高招标业务操作水 平，编制本质量控制措施。 通过对招标代理过程中的每一个环节做到全方位覆盖性的控制从 而保证招标代理的质量。 招标代理各环节中措施导读 一、编制和发布招标公告(资格预审公告)与发出投标邀请过程中的 质量控制 二、编制和发售招标文件(含资审文件)过程中的质量控制 三、编制和发出招标文件(含资审文件)的修改和澄清过程中的质量 控制措施 四、资格预审过程中的质量控制措施 五、接受投标、组织开标过程中的质量控制措施 六、针对开标现场不同情况的处理措施 七、组织评标及整理评标报告过程中的质量控制措施 八、发放中标通知书过程中的质量控制 九、项目归档及后期工作过程中的质量控制措施 十、其他完善措施 2 一、编制和发布招标公告(资格预审公告)与发出投标邀请 过程中的质量控制 1. 招标公告和资格预审公告(以下统称为招标公告)或者投标邀请书 的内容应真实、准确和完整，不应浮现明显的文字错误。国家和 地方有关部门对招标公告、资格预审公告、投标邀请内容有明确 要求的，项目负责人应按照有关要求编制，不得少于有关规定中 列明的内容，没有规定的，按照规定的格式和要求进行编制 2. 发布招标公告和资格预审公告的媒介，应符合国家和地方政府有 关部门的规定。 3. 采用邀请招标方式的项目，应向 3 家(含 3 家)以上合格的潜在 投标人发出投标邀请书。为避免被邀请单位暂时决定不参加投标， 导致投标人不足 3 家，项目负责人应向委托人建议向多余 3 家的 潜在投标人发出投标邀请书。 4. 公告或者邀请书应在完成内部审核程序后，方可正式对外发布。 二、编制和发售招标文件(含资审文件)过程中的质量控制 1. 编制招标文件 (包括资格预审文件， 以下同)， 是招标投标组织过 程中一项重要的关键程序。文件的质量对项目招标效果有直接影 响，也是导致投诉质疑的主要因素之一。各业务单位应充分重视 两个文件的编写工作，并严格按照国家、行业、地方以及公司有 关规定和要求执行。 2. 招标文件编制的基本流程：文件初步编写—— 与业主及有关方面 3 讨论定稿—— 内部核校定稿——业主书面确认——公司审批流程 ——管理部门备案(若有) ——对外发出。 3. 招标文件应采用国家、 行业或者地方规定的范本进行编制；如国家、 行业或者地方无合用范本，应采用公司规定的范本；如公司无合用 范本，可选用公司样本库中推荐的样本参照编写。 4. 各业务单位的质量负责人应了解和掌握招标行业有关范本，特别 是强制性使用的范本，同时对项目负责人使用范本进行方向性指 导。信息统计部将提供招标文件范本并及时更新。招标文件中不 得浮现违反国家、行业及地方有关法律法规，以及公司相关规定 的条款。 5. 招 标 文 件中所有涉 及 废标 的 条款应 慎 重设 置 ，文字 应 简 练 准确，并用醒目方式标明，尽量采用“*”号方式，不得浮现违反国 家、行业及地方有关规定，以及不切实际的废标条款。 6. 招标文件中关于投标文件的密封条款应明确、简洁、方便可行， 并结合招标项目的实际需要做相应的封装和标识要求，避免密封 条款规定得含糊不清、先后不一致而导致投标文件因密封问题废 标或者被拒绝。 7. 招标文件的技术文件原则上应由委托人或者其咨询单位提供，项目 负责人应对委托人提供的技术文件的内容进行审查，并就其中可 能影响招标“三公”原则的条款提出修改意见。如委托人委托我公 司编制技术文件，该技术文件应由项目负责人或者礼聘相关技术专 家或者专业人士编写，项目负责人编写的应请有关专家审核，以确 4 保文件质量。 8. 项目有招标控制价或者最高限价的，应在招标文件予以明确，或者注 明发布时间。 9. 按照公司关于招标业务质量管理的相关规定，招标文件执行多级 审核制度。 10. 招标文件应经业主书面确认，并通过业务办公系统履行内部审批 手续后方可对外发出，业主确认函需在送审招标文件节点时提供 给审核人员。且书面确认必须留存原件归档。本条中书面确认是 指：业主出具确认函件或者在印制好的招标文件上加盖公章或者授权 人签字或者在招标文件相应备案表格等处加盖公章。 11. 招标文件发售稿应加盖公司“招标业务专用章”后方可发售。如招 标文件还须委托人盖章或者管理部门盖备案章的，应按有关要求加 盖印章后出售。普通不向投标人提供招标文件电子版。招标文件 须经国家、行业或者地方管理部门审核备案的，还应按照像应的管 理程序向上述管理部门报审后，方可对外发出。 12. 招标文件应严格按照招标公告或者投标邀请书中规定的时间、地点 及其它相关的要求出售。 13. 若购买招