办公室主任的岗位职责.docxVIP

办公室主任的 办公室主任的岗位职责 办公室主任的岗位职责 1 1、组织接待上级或者兄弟单位来校参观、访问事宜。 2、负责车辆的管理及调度工作。 3、负责领导收发室、会议室的管理工作。 4、催促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境。 5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公 室工作人员的思想问题，并及时解决。 6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。 办公室主任的岗位职责 2 1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程 序及标准。 2、负责公司的办公用品及设备络的管理。 3、负责公司工作计划、工作任务的督办。 4、负责公司管理文件的管理和实施。 5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重 大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。 6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密 工作。 7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管 理工作。 8、负责公司重要信息资料的采集、整理、编写、传递和开 发利用。 9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。 10、监控公司办公经费的使用和费用审核。 11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。 12、负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作。 办公室主任的岗位职责 3 一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规 和公司各项管理制度的实施。 二、 负责住户的入住装修手续的办理及档案管理， 严格执行 文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业 主各类邮件的发放。、 三、 催促检查办公室人员工作， 有权对违犯劳动纪律和不能 按时完成任务的员工依照制度进行处罚， 严格奖惩与绩效考核的 兑现。 四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。 五、负责公司印章的管理和使用， 严格执行印章的审用规定。 六、对保洁员的工作进行监督和管理， 认真负责及搞好小区 的环境绿化和卫生保洁工作。 七、组织召开工作例会及日常会议， 撰拟相关材料并做好会 议记录。 八、加强对员工的培训学习和业务考核， 搞好员工思想工作， 广泛吸收员工的合理化建议。 九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常 业务办理及文件的打印工作。 十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发 放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。 十一、 负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作， 搞好小区 文化活动。 十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经 理交办的各项工作任务。 办公室主任的岗位职责 4 一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料； 二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录； 三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调； 四、采集、整理各部、各系学生会工作资料，情况汇报及同 学意见； 五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定， 定期向校团委、 学生处及各系反馈情况， 做好意见箱意见采集和 整理工作； 六、 责管理办公室的一切日常事物， 负责安排办公室人员值 班。催促值班人员打扫卫生，保证办公室整洁、干净、美观； 七、负责协调各部开会时间，负责相关会议的通知； 八、 负责校学生会各部室档案建立、 学生会相关档案资料收 集及固定资产的保管； 九、 负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务， 协助 主席处理日常事务； 十、负责领取和发放宣传、办公用品，负责学生会办公用品 的统一配置， 负责经费及办公物品的统一管理。 坚持每月一次的 物资领取情况总结，汇报，做到帐目清晰、透明，使之“行之有 度，用之有效” ； 十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作，积极 为全校同学服务； 十二、负责组织例会，并做好会议记录等书面材料工作，完 善执行签到制度，做好会议记录； 办公室主任的岗位职责 5 (1)负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排， 并负责相关会议记录。 (2)负责学院工作计划、总结、请示、记要、通知及有关 上报的材料、 信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室 各项规章制度的起草和修订。 (3)负责全院工作各部门间的协调与沟通，催促各部门贯 彻执行上级及学院行政会议各项决议， 并将掌握的情况和问题及 时反馈给院领导。 (4)负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档和 OA 系统的整个运行工作，并做好院办页信息的发布、更新。 (5)负责全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综 合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。 (6)负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信 息，提供信息的查询和服务。 (7)负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处 理师生员工及家长的来信、来访。 (8)负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位 来院考察的接待工作。 (9)负责学院大事记、年鉴的编撰工作和