秘书实务自考问答总结(完整精华版).pdfVIP

秘书实务自考问答总结(完整精华版)--第1页 秘书实务自考问答总结（完整精华版） 1.何谓秘书实务？其学科对象是什么？ 秘书实务是秘书或秘书机构所实际从事的业务活动。秘书实务的对象是秘书业务活动， 就是秘书或秘书机构为领导工作和机关工作的实施所采取的专业辅助行为。 2.秘书实务的研究范围和主要内容是什么？研究范围:①秘书业务工作的一般理论； ②秘书业务工作的具体内容；③秘书业务工作的工作规范；④秘书业务工作的运作程序； ⑤秘书业务工作的具体方法。主要内容：文字工作、文书工作、信息工作、调研工作、会 议工作、建议(提案)工作、信访工作、接待工作、谈判工作、随从工作、通讯工作、档案 工作、保密工作以及其他事务性工作。 3.秘书实务的性质和特点是什么？秘书实务的性质是专业性，它是秘书实务的本质属 性。它表现在秘书职业的专门化、秘书业务的常规化、秘书职能的具体化三个方面。秘书 实务的特点是：实用性、规范性、程序性和可操作性等。 4.秘书实务与秘书学概论、文书学、应用写作等学科有何关系？ 秘书学概论与秘书实务之间是纲与目、总与分、虚与实的关系，也是统领与被统领的 关系。 秘书实务与文书学、秘书实务与应用写作之间都具有交叉关系。 5.学习秘书实务 的目的是什么？ 直接目的是：熟悉秘书业务知识，掌握秘书工作的内容、规范、程序和操作方法，提 高从事秘书工作的实际能力。根本目的是： 增加知识总量，培养专业素质，提高业务能力，以适应现代社会及秘书职业的实际需 要。 第二章 秘书的一天 1.秘书修饰个人仪表有何意义？如何进行修饰？ 秘书的个人形象，直接关系到组织形象和领导者的形象。为了给人以美好的印象，秘 书应在上班之前对自己的仪表略加修饰。 修饰个人仪表主要是检查头发是否梳理，面部是否修整，指甲是否剪过；着装是否得 体，领带 (结)是否清洁，鞋子是否干净；化妆是否适中，首饰是否必要等。 2.秘书请求 领导工作指示应把握哪些要点？ ①秘书请示的内容一般为：事关大局而又无权处理的问题，难度较大而又无力解决的 问题，以及超出秘书职责范围的问题。对于在常规性工作中遇到的问题，秘书则不必事事 请示。 ②要做到主旨明确，要言不繁，态度谦和。切忌面面俱到，语言冗长，恃才不恭。 ③要注意请示方法的选择，并把握好请示的时机和分寸。 秘书实务自考问答总结(完整精华版)--第1页 秘书实务自考问答总结(完整精华版)--第2页 ④领导者在口头指示时，秘书要凝神聆听，必要时可做记录，然后予以复述。 3.秘 书日常事务有哪些类型？如何分别处理？ 秘书应按轻重缓急将日常事务分成三类：急办、必办和缓办。 优先处理急办事项，抓紧处理必办事项，抽空处理缓办事项，做到有主有次，有条不 紊。 4.秘书下班之前如何“突击未了事宜”？ 秘书应本着急事先办的原则，集中力量，加快速度，在最短的时间内完成某项工作。 5.秘书下班后继续工作应防止哪些不良情绪？ 主要是烦躁、敷衍、抱怨等情绪。 6.如何 正确认识“秘书无休息日”？ 秘书的职责就是为领导工作服务，具有“无定时”的特点。虽然一般情况下应由秘书 自行支配双休日和节假日，但是，如果领导工作需要,秘书在休息日也要继续工作，直至 完成任务为止。领导如在节假日加班,秘书要有“奉陪到底”的精神。秘书工作的这一特 点要求秘书有健康的身体和奉献精神。 7.秘书的一天：上班之前：回顾昨日工作 构思当日工作 修饰个人仪表 先于他人上 班 上班 之后：整理办公场所 报告当日工作安排 请求工作指示 处理日常事务 下班之前：突 击未了事宜 浏览当日文件 整理文件资料 记录大事记